דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מנכל"ית חברה בפריסה ארצית - אד' -שרות לקוחות עיסקי -עב /אנ - בנתניה

משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום (7:00-15:00/ 08:00-16:00)
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים
מתן מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל חברת תיירות גדולה באזור המרכז
נושא.ת התפקיד י.תשמש כ"שער" ו"מכפיל כוח" של המנכ"ל, תוך ניהול פרואקטיבי של סדרי העדיפויות, היומן והתקשורת הניהולית. המטרה היא לשחרר את זמן המנכ"ל באופן מלא מעיסוקים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים, ולאפשר לו להתמקד בליבת האסטרטגיה, הניהול והצמיחה העסקית.
עקרי התפקיד-
ניהול יומן כולל תאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
ניהול ישיבות - כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב על משימות.
תאומים לוגסטים פנימיים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
הכנת מצגות וחומר ככל שידרש.
** העבודה במשרה מלאה, ממשרגי החברה על גבול בני ברק רמת גן**

אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע, לקדם ולעבוד עם צוות איכותי ואנרגיה טובה
זה הזמן שלך להצטרף אלינו למכללה!

מה תעשה.י ביום יום?
- ניהול יומני נשיאה/ מנכ"ל / סמנכ"ל משאבי אנוש
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד

- טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה בכירים 
- ניהול מספר יומנים במקביל
- טיפול בתשלומים דיגיטליים
- הזמנות כרטיסי טיסה כולל בתי מלון
- ביצוע בדיקות בתשלומים נלווים וכו'  
- טיפול בחדרי ישיבות כולל הזמנת כיבוד

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!