דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם/ת שירות והפצה

לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, רעננה, ראשלצ
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!

חברת Comsign העוסקת בחתימות דיגיטליות ומוצרי אבטחת מידע, מחפשת מתאם/ת טלפוני להשתלב בצוות מקצועי ובאווירה משפחתית.
התפקיד כולל מתן שירות טלפוני ללקוחות, Back Office, חידוש מנויים, מכירת מוצרי החברה ותיאום פגישות.
נכונות לעבודה בשעות 08:30-17:30.
בקרבת רכבת אוניברסיטת ת"א /בני ברק (שאטלים עד קריית עתידים).
**תנאים מעולים למתאימים /ות! בונוסים מתגמלים!

משרד ממשלתי אגף בכיר קשרי חוץ | האגף להערכת תארים אקדמיים מחול
אגף בכיר קשרי חוץ מחפש ספק/ית למתן שירותי קבלן לארגון ותפעול ועדות מומחים לבחינת שקילות תואר שלישי ממוסדות אקדמיים בחול, בהתאם לכללי ועדת כץ ובכפוף לפסקי דין בגץ. הוועדות כוללות שני מומחים לפי תחום, ובכל מחזור פעילות בוחנות את בעלי התואר ועבודות הדוקטורט, מגבשות המלצות מנומקות, מטפלות בערעורים ומנסחות טיוטות תשובות לפונים.

הגדרת התפקיד תחומי אחריות

הובלה ותיאום מקצה לקצה של ועדות מומחים: תכנון, זימון משתתפים, לוז ומשאבים.

איסוף, בדיקה וסידור חומרי רקע (תארים, עבודות דוקטורט, נספחים) והפצתם למומחים.

ליווי הוועדות במהלך הדיונים, ריכוז מסקנות וניהול פרוטוקולים.

ניסוח טיוטות תשובות לפונים וגיבוש המלצות מנומקות לאגף.

טיפול בערעורים, מעקב אחר סטטוס תיקים ועמידה ב-SLA.

ממשק עבודה שוטף עם גורמי האגף והמומחים החיצוניים.

שם תפקיד: מזכיר/ה מתאמת פגישות למנהל מחלקה ולסוכני החברה
תיאור המשרה:
תיאום פגישות לסוכני החברה ולמנהל מחלקה
מענה טלפוני, הדפסות, הקלדות,
הוצאת נתונים ממערכת שדר
הוצאת מידע רלוונטי והכנתו לפגישת סוכן - מבוטח
יכולת ורבלית טובה בכתב ובע"פ - דרישת חובה
נכונות לעבודת צוות
רקע אדמיניסטרטיבי/ מכירתי - יתרון משמעותי


הכנת תיק לבדיקת סוכן
ידע באלמגור הקמת מבוטחים והצעות
הכנת התפתחות פרמיה
מילוי טופסי הצטרפות עם מבוטח
בקיאות בנוהל שמירת רצף ביטוחי
שליחת מיילים / ווטסאפ ופתיחת משימות בשדר למעקב
שעות עבודה: 9 שעות
ימי עבודה: ראשון עד חמישי

על ציר הרכבת
יש חניה

חברת BTB הינה חברת ההשקעות וההלוואות החברתיות המובילה בארץ,
לחברתנו דרוש/ה רפרנט/ית שירות וגבייה למחלקת לקוחות עסקיים שרוצה להיכנס לארגון בצמיחה!
שווה לך להצטרף אלינו:
בשביל השכר והתנאים מפנקים
סיבוס חודשי על סך 1,000 ש"ח!
14 ימי חופשה בשנה.
ימי כיף, Happy Hour, טיולים ועוד המון אירועים שווים!
התפקיד כולל:
* מתן שירות טלפוני ללקוחות עסקיים במגוון נושאים מקצועיים.
* גבייה רכה (טרום משפטי).
* תפעול מערכות טכנולוגיות.
* בקרה אחר תשלומים.
* הפקת דוחות וביצוע מעקבי גבייה.
מיקום המשרה: תל-אביב (2 דקות הליכה מתחנת רכבת השלום).
משרה מלאה: ימים א-ה - 9:00-18:00.

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה