דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישית

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

שסטוביץ, חברה מובילה ויציבה במשק הישראלי, מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכל החברה ולמשנה למנכל.
התפקיד כולל מתן תמיכה אישית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל ולמשנה למנכל, תוך ניהול לוזים מורכבים, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ברמה גבוהה של דיסקרטיות, דיוק ואחריות.
1. ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנים וחוץארגוניות
2. תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח
3. תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
4. ניהול סייקלים קבועים: ישיבות הנהלה, פגישות עבודה ואירועים ארגוניים כולל תזכורות, מעקב ובקרה
5. ריכוז והכנת חומרים לפגישות: מצגות, דוחות ונתונים
6. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, חטיבות, מרלוג, כספים, ספקים וגורמי חוץ
7. עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
8. טיפול בנושאים אישיים של המנכל, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה

לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.

לחברת תיירות במרכז הארץ דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול מלא ופרואקטיבי של יומן המנכ"ל כולל קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות בהתאם לסדרי העדיפויות שהוגדרו, וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים.
- השתתפות בישיבות מוגדרות לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל.
- תיווך תקשורת פנים-ארגונית וחוץ-ארגונית (מול ספקים, שותפים ולקוחות) הנוגעת לתיאומים לוגיסטיים וניהוליים בלבד, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת.
- טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות (אם רלוונטי), וסיוע במשימות אישיות של המנכ"ל בגבולות סבירים.
- הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים וניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים.
משרה מלאה 9-18, זמינות במקרים דחופים.
יש הסדר חניה.

עוזר/ת צמוד/ה למנכ"ל, ניהול לשכה באופן מלא, תיאום פגישות, קידום וטיפול פרוייקטים חוצה ארגון.
בנוסף ניהול חשבונות וגביה לקוחות.
תחומי אחריות - עוזרת אישית למנכ"ל / הנהלה
ניהול יומן, תיאום פגישות וריכוז משימות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות רוחביות בארגון.
טיפול בתכתובות, מיילים ומסמכים רגישים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, ישיבות ומשקיעים.
ריכוז נתונים ודוחות תפעוליים ופיננסיים בסיסיים.
ממשק שוטף מול מנהלים, ספקים וגורמי חוץ.

לחברת מדיה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

תיאור המשרה: 
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט 
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים 
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון,  נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו