דרוש/ה מזכיר/ה (מזכיר/ה ראשי/ת) בבית ספר באגף החינוך
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיית מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנבסנט).
רישום תלמידים.הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
עבודה מול גורמים רבם בתוך בית הספר ומחוצה לו.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 13:00.
דרישות:
תנאי סף-השכלה:
12 שנות לימוד- יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי-ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים- יתרון.
דרישות נוספות:
העבודה הינה חמישה ימים בשבוע (יום חופשי יקבע בהתאם לצורכי בית הספר).
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשסא - 2001 - יש להציג אישור
היכרות עם תוכנות ה- office.
עברית ברמה גבוהה.
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
שירותיות.יחס חם ורגיש לילדים.יכולת ניהול וארגון, סדר, קפדנות ודיוק.עבודה בצוות.
כפיפות: מנהל בית הספר ומנהלת מחלקת כא ופרוייקטים
אגף: החינוך
תקן: מזכיר/ה ראשי/ת בביס מעל 20 כיתות
היקף משרה: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.