דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת מוסך

לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה פקיד/ת שירות - תקן בפ"ת 

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות החברה, פתיחת כרטיס עבודה והתנהלות מול חברות הביטוח 
טיפול בנושאים שוטפים במשרד כגון: תביעות, הנהלת חשבונות, גביה,התנהלות מול חברות ביטוח ושמאים,הזמנת חלקי רכב, עבודה מול ספקים ועוד.  

תנאי המשרה:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 + שישי לסירוגין
שכר 8.5-9K בהתאם לניסיון + (בונוס חודשי עד 2,000 ש"ח) + נסיעות
קליטה ישירה לארגון

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.

משרה מלאה ימים א-ו

רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת למחלקת לוגיסטיקה
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00

תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה מלאה 5 ימים א -ה (ללא שישי) שעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים ותנאים מעולים.
רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש,חו"ל ועוד.
אפשריות קידום למתאימים

לחברה מהממת באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
/ מזכיר/ה תפעולי/ת למחלקת לוגיסטיקה
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א-ה 8-17. משרה מיידית!!

לחברת תשתיות הרכבת הבינלאומית STECONFER דרוש/ה עוזר/ת למחלקת כספים והנהלת חשבונות.

מי אנחנו?
סטיקונפיר (Steconfer) היא חברה פורטוגלית גלובלית, המובילה בבניית תשתיות רכבת. אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות הכספים שלנו בישראל ולקחת חלק בפרויקטים לאומיים משמעותיים.

תיאור התפקיד:
- סיוע שוטף בניהול המערך החשבונאי והאדמיניסטרטיבי של המחלקה, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (ספקים וגורמים בחו"ל).
- ניהול רכש וספקים: פתיחת הזמנות רכש (PO), מעקב וקליטת חשבוניות ספקים לאחר אישור, וניהול קשר טלפוני רציף מול ספקים.
- בקרה תקציבית: מעקב וניהול דיווחי כרטיסי אשראי של החברה וניהול קופה קטנה.
- רישום חשבונאי: ביצוע פקודות יומן (כרטיסי אשראי) והכנת חומרים להתאמות בנקים.
- אדמיניסטרציה פיננסית: ריכוז, תיוק וניהול דיגיטלי של מסמכי המחלקה (קבלות, דפי בנק וחשבוניות).

למה כדאי לעבוד אצלנו?
עבודה בחברה בינלאומית יציבה עם תרבות ארגונית גלובלית.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
המשרד ממוקדם בפ"ת.

*מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המרכז והכוונתם לשירותים השונים הניתנים במרכז.
*תאום תורים למטפלים השונים, ביצוע תזכורות ווידוא הגעה של מטופלים.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, בתוך כך: תיוק בארכיון, סריקת מסמכים ותיוק בתיקים רפואיים, טיפול בדואר נכנס/יוצא ועוד.
*עבודה על בסיס שעתי בימים א'-ה', בשעות משתנות לפי צורך

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה