דרושים » מכירות » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת למוסד אקדמי ברעננה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
- תכנון ותיאום מועדי בחינות
- שיבוץ בחינות למקצים ואולמות
- עבודה מול מרכזי בחינה וקמפוסים
- ניתוח נתונים ושיבוץ בהתאם למכסות
- תמיכה וליווי בשטח בימי הבחינה
- תיאום מול ספקים חיצוניים ומחלקות פנים-ארגוניות
משרה מלאה- ראשון עד חמישי- 8:00-16:00, יום עבודה מהבית
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 2-3 שנים לפחות
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
- ניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ומערכות מידע

יתרון ל:
- תואר ראשון
- ניסיון בתיאום לוגיסטי, תפעול בחינות או הפקת אירועים
- עבודה מול ספקים או במוסד אקדמי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת בחינות
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית",
משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
דרישות:
. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
. ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
. נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
. יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
. דיוק, סדר וירידה לפרטים.
. עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
. גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
יום היברידי אחד בשבוע (בהמשך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
המכללה שלנו מתרחבת, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של התוכנית. אם את/ה מגיע/ה עם תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול ממשקים ואהבה לאנשים - המקום שלך איתנו בצוות.

למה להצטרף אלינו?
אנחנו מאמינים שסביבת עבודה נעימה היא המפתח להצלחה. אצלנו תמצא/י אווירה משפחתית, צוות מגובש ותמיכה מקצועית מלאה לאורך כל הדרך.

מה התפקיד כולל?
ליווי אישי ומקיף: מענה וליווי לסטודנטים לאורך כל מחזור החיים האקדמי
ניהול ממשקים: תיווך מקצועי בין הסטודנט למחלקות המנהל וקשר שוטף עם הסגל האקדמי הבכיר.
תפעול אופרטיבי: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של תוכנית הלימודים (בדומה למודלים המובילים באקדמיה).
פתרון בעיות: מתן מענה יצירתי ומהיר בסביבה דינמית.
דרישות:
הפרופיל שאנחנו מחפשים:
השכלה: בוגר/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון: רקע אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה.
ערך מוסף: ניסיון קודם בשירות לקוחות או במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
כישורים: שליטה מלאה ב-Office, יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות בסטנדרט גבוה.
אישיות: יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

פרטי המשרה:
מיקום: רמת גן.
היקף: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (כולל ימי שישי).
שעות: יומיים בשבוע עבודה עד 18:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 45 דקות
דרושים בדטה קיוב בע''מ
מיקום המשרה: שוהם ורעננה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לצוות OD L - משרה זמנית
אנו מגייסים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרפות לצוות OD L לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה ארגונית מקצועית.
היקף משרה: 80% (4 ימים בשבוע)
משך המשרה: כ-9 חודשים
נדרשת הגעה למשרדים בימי ראשון ורביעי - חובה
בשני ימי העבודה הנוספים קיימת גמישות, וניתן לבחור איזה יום יהיה יום חופשי
תחומי אחריות:
ניהול תקציב וספקים, כולל עבודה מול רכש, הזמנות ובקרה שוטפת
תיאום יומנים ושליחת זימונים לפגישות
הפצת תקשורות ארגוניות
תמיכה בתפעול ובניהול פרויקטים בתחום ה-OD L
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
ניסיון בעבודה עם תקציבים וספקים - יתרון משמעותי
שליטה מצוינת ב-Excel, Outlook ו- SharePoint
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות מידע
יתרון משמעותי לניסיון בעבודה עם כלי AI
אנגלית ברמה גבוהה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מה תעשה.י ביום יום:
תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי בעשייה האקדמית של בית הספר, הכולל תפעול אקדמי, פדגוגי ואדמיניסטרטיבי כולל של קורסים והשתלמויות
ובכלל זאת:
אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
סיוע בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום מול אגפים שונים במכללה
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וריבוי ממשקים
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים
זמינות ל100% משרה, יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה
- סמינר הקיבוצים, העבודה בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מעקב אחרי הליכי רישוי עסקים עבור סניפים חדשים, חידוש רישיונות עסק, הליכי תכנון ובנייה עבודה מול גורמי רישוי שונים ובכלל זה: רשויות וועדות מקומיות, כיבוי אש, משרד העבודה, הגנה"ס וכו'.
עבודה מול אנשי מקצוע שונים כגון: אדריכלים, מהנדסים ויועצים, וכמו כן מול גורמים פנים ארגוניים רלבנטיים.
אחריות לתחומים נוספים כגון: בקרה אחר אישור הצעות מחיר ואל מול התקציב המחלקתי, ריכוז אישורים שונים, מילוי טבלאות ודו"חות מעקב.
אחריות על הארכיב ההנדסי של החברה ושמירה מסודרת של תכניות ומסמכים.
מיקום המשרה נתניה
דרישות:
הנדסאי אדריכלות - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמי רישוי שונים בתחומי רישוי עסקים ורישוי בנייה - חובה
ניסיון בעבודה ומעקב אחר תהליכי רישוי אל מול ספקים חיצוניים (אדריכלים,יועצים שונים)
יחסי אנוש טובים
עבודה בריבוי משימות ועמידה בלו"ז
אחריות, יוזמה וראש גדול
ידע בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת מערכות מיחשוב פנים ארגוניות
השכלה/תעודות: הנדסאי אדריכלות - יתרון
ניסיון מקצועי קודם: ניסיון בתחום הרישוי, עבודה ב/מול רשויות מקומיות, ניסיון בעבודה עם אנשי מקצוע בתחום הרישוי והתכנון.
כישורי מחשב:אופיס, אקסל ברמה טובה מאוד

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בגרומן ושות' חברת עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
דרישות:
-חובה ניסיון קודם בניהול משרד

- אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ

- תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook

- היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
עזרה למחלקת משאבי אנוש ורווחה
משרה מלאה 8-17 חובה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557057
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה אסתטית מובילה ויוקרתית ברמת החייל, דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית ייצוגית ושירותית. אם את/ה מחפש/ת להשתלב בסביבת עבודה אסתטית, מקצועית ומתגמלת - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- קבלת קהל ולקוחות המרפאה בגישה שירותית וייצוגית.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום תורים וביצוע מעקב לקוחות שוטף.
- מענה טלפוני, עבודה מול מערכות מחשוב ( CRM ) וניהול גבייה.
- עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וסיוע בהתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת.
- עבודה במשרה מלאה ברמת החייל, תל אביב.

שכר ותנאים
- שכר חודשי גבוה ומתגמל: 10,000-12,000.
- היקף משרה: משרה מלאה (משמרות או שעות קבועות בהתאם לצורכי המרפאה).
- סביבת עבודה יוקרתית, מטופחת ונעימה בלב רמת החייל.
- תנאים סוציאליים מלאים ואופק מקצועי בארגון מוביל.

מיקום: רמת החייל, תל אביב

אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- הופעה ייצוגית ותודעת שירות ברמה גבוהה מאוד.
- שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה של מערכות CRM.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (מרפאות/מכוני אסתטיקה/שירות) - יתרון משמעותי.
- שליטה בשפות נוספות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/02/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הובלת תכנית חילופי הסטודנטים באוניברסיטת רייכמן, עבור סטודנטים היוצאים ללימודים בחו"ל וסטודנטים בינלאומיים המגיעים לאוניברסיטה
ריכוז תכנית ניידות סגל וסטודנטים Erasmus+
עבודה ותקשורת שוטפת עם האוניברסיטאות השותפות בעולם ושותפים נוספים בארץ
ניהול המידע והתקשורת מול המועמדים לתכנית, בארץ ובחו"ל ומול הדיקנים והסגל המנהלי באונבירסיטה
ווידוא תחזוקה ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של תכנית החילופים והנוכחות הדיגיטלית שלה
תכנון והובלה של אירועים שנתיים במסגרת התכנית, כגון מפגש חשיפה להצגת תכנית חילופי סטודנטים, מפגש הכנה ליוצאים, מפגשי קבלת פנים לסטודנטים בינלאומיים
השתתפות בכנסים בינלאומיים וביקורים באוניברסיטאות שותפות (כ - 1 - 2 נסיעות בשנה, בהתאם לצרכים המשתנים)
בניית תכנית עבודה שנתית ועבודה על פיה
משימות נוספות בהתאם לצרכי היחידה
משרה מלאה, בקמפוס האוניברסיטה
כניסה לתפקיד: מיידית
דרישות:
תואר ראשון - חובה; תואר שני - יתרון
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (עדיפות לרמת שפת אם אנגלית)
שליטה מלאה בתוכנות Office והתמצאות בעבודה עם רשתות חברתיות - חובה
תודעת שירות גבוהה, כישורי תקשורת בינאישית מצוינים, בדגש על תקשורת מותאמת לקהלי יעד שונים בחו"ל
ניסיון בהובלת פרויקטים ועבודה בצוות
יכולת הנעה ויוזמה אישית
ראש גדול, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להובלת תהליכים והטמעת תכניות חדשות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד