היקף משרה 50% (המשרה מיועדת להתרחב בתום השנה לתפקיד סגנית מנהלית של החוג הרב תחומי בהיקף של 100% משרה)
תיאור התפקיד:
- עבודה בשיתוף עם הסגנית המנהלית וראש החוג תוך התמקדות בתוכנית הבינלאומית ומתן מענה כללי.
- עבודה רציפה עם גופים פנים ארגוניים וחיצוניים.
- מתן שירות ומענה פרונטאלי לסגל אקדמי ומינהלי לסטודנטים ולמועמדים.
- שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים
- טיפול מלא בלידים/מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה.
- מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים,
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים,
- עדכון אתר המחלקה ועריכת ניוזלטר מחלקתי.
- עבודה בכלים טכנולוגיים ומערכות ממוחשבות
- סיוע בעבודה משרדית שוטפת, ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים,
- לתפקיד סגנית מינהלית - המשימות כוללות בנוסף: ניהול תקציב, אחריות וניהול מלא של משימות החוג ופיתוחו יחד עם ראש החוג
דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מינהלית מורכבת וניסיון ניהולי- יתרון משמעותי
- ידיעת השפות עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה
- ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים
- ניסיון בעבודה ממוחשבת ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות פנים ארגוניות (ברנט, אילנט וכו') - יתרון
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת
- בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה
- יכולת השתלבות בעבודת צוות
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- יכולת למידה מעמיקה ומהירה
- גמישות בשעות העבודה
- ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים - יתרון
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון משמעותי
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה: המשרה מיועדת להתרחב בתום השנה לתפקיד סגנית מנהלית של החוג הרב תחומי בהיקף של 100% משרה
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 20.1.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.