דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת בנייה מובילה בת"א דרוש /ה עוזר /ת מנהל רכש

לחברה מובילה בישראל להריסות מבנים ומחזור פסולת בניין דרוש/ה עוזר/ת למנהל הרכש והלוגיסטיקה בחברה. 
יושבים בתל אביב באזור מאוד נגיש מבחינת תחבורה ציבורית, על קו רכבת.

התפקיד כולל: טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
ניהול מלאי ובקרה על תנועות.
עבודה מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתיקי ספקים.

ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים.
אחריות על רכש ומלאי המדור כולל:
ריכוז צרכי הרכש של המחלקה לפי אפיון והקמת דרישות רכש בהתאם.
בדיקה קפדנית ואישור חשבוניות בתוכנת הפריוריטי.
ניהול תהליכי גריעת ציוד.
מעקב אחר הגעת המוצרים ובדיקת התאמה לדרישות.
אחריות על המלאי המחלקתי (ציוד משרדי וכיבוד) וחלוקת הציוד בהתאם לבקשות.
התנהלות מול ספקים כולל:
ריכוז תקלות ביצוע, מעקב עד לתיקון התקלות ואישור סופי.
מעבר ואישור חשבוניות ספקים.
התקשרות מול חברות הניקיון והשמירה.
ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה כולל תאריכי ביקורת נדרשים, ספקים ואנשי קשר בתחום, אישורים ודוחות תקופתיים, תיאומי תאריכי ביצוע ותיאומי ביצוע בין המחלקה לספקים.

- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ודוחות שוטפים ותקופתיים.
- אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
- ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
- התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
- ניהול מערכות ולוגיסטיקה במחלקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

לחברתנו דרוש/ה פקיד/ת רכש לתפקיד תומך במחלקת הרכש.
הזדמנות מצוינת להשתלב במחלקה מקצועית, לצבור ניסיון משמעותי בעולמות הרכש והעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
נכון המשרה היא זמנית לכתשעה חודשים- אבל למה בכל זאת כדאי לך להגיש קורות חיים?
-הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון מקצועי איכותי במחלקת רכש פעילה
-סביבת עבודה מסודרת, תומכת ומקצועית
-מתאים גם למועמדים/ות בין תפקידים, או כאלה שמחפשים חזרה לשוק העבודה
-תנאים טובים למתאימים/ות וליווי מקצועי לאורך התקופה
-אפשרות לשעות גמישות/ משרת הורה
תיאור התפקיד:
-טיפול שוטף בתהליכי רכש במחלקה.
-פתיחת הזמנות רכש במערכת ומעקב אחר סטטוס אספקות.
-עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול לצורכי תיאום, בירורים ומעקב.
-קבלת הצעות מחיר, השוואתן והעברתן לגורם הרלוונטי.
-תמיכה בעבודת הקניינים ומנהל/ת הרכש.
-עדכון נתונים ודוחות במערכות ERP ובExcel.
-ממשק עבודה עם מחלקות פניםארגוניות (לוגיסטיקה, כספים, תפעול).

ניהול ומעקב אחר תקציבים ודוחות שוטפים.
אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
ניהול מערכות ולוגיסטיקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

לארגון יציב וצומח בענף הרכב
דרוש/ה עוזר/ת למנהל רכש לתפקיד אדמיניסטרטיבי-לוגיסטי משמעותי.

תחומי אחריות:

ניהול ומעקב אחר לוחות זמנים של הזמנות רכש
עבודה שוטפת מול ספקים
טיפול בבקאורדרים והשלמות הזמנה
פעילות לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול מערכות מידע ודוחות

תיאור משרה
ריכוז וניהול תהליכי רכש ומכרזים - ערבויות, ביטוחים, הצעות מחיר, חוזים והתקשרויות עם ספקים.
מתן שירות שוטף ותמיכה מקצועית אל מול מפעילי תקציב, קנייני האוניברסיטה, ספקים וגורמים פנימיים.
ביצוע הזמנות רכש בארץ ובחו"ל, כולל קליטת חשבוניות וניהול תהליכי יבוא ושחרור ממכס מול משרדי ממשלה רלוונטיים.
ריכוז ותיוק חוזים והצעות מחיר, ביצוע בקרות ודוחות במערכות ERP (עדיפות לPriority).
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במינהל הרכש, לרבות הכנת דוחות באקסל וניהול נתונים.
ביצוע פעילויות ומשימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה ובהנחיית מנהל /ת הרכש.

לחברה כחול לבן מובילה בתחום הקוסמטי דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ולוגיסטיקה.
תיאור התפקיד:
חלק מתהליך הלוגיסטיקה והתפעול משלב קבלת ההזמנה ועד למסירתה ללקוח, תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בזמנים.
עבודה שוטפת מול מחסן, ספקים וחברות שילוח, מעקב אחר הזמנות ומתן מענה לתקלות בסיסיות בתהליך.
גורם מקשר בין מחלקות פנים-ארגוניות לבין גורמי חוץ הפועל/ת בגישה שירותית לפתרון בעיות.

תחומי אחריות:
טיפול ומעקב אחר הזמנות מרגע קבלתן ועד שהן יוצאות למשלוח
תיאום יומיומי מול מחסן, ספקים וחברות שילוח בארץ ובחו""ל
בדיקת זמני אספקה וטיפול בחריגות בסיסיות
תקשורת עם חברות שילוח לצורך מעקב אחר משלוחים ועיכובים
סיוע בשיפור תהליכי עבודה וייעול תהליכי אריזה ושילוח
הפקת דוחות בסיסיים במערכות העבודה ובאקסל
עבודה שוטפת מול שירות לקוחות לצורך עדכון על הזמנות ומשלוחים.

קניין/ית רכש טקטי מנוסה בתחום הבנייה, לביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה בפרויקטים הנדסיים. התפקיד כולל ניהול משא ומתן מסחרי מול ספקים, קבלנים ונותני שירותים, איתור וניהול ספקים בארץ ובחול, הוזלת עלויות ועמידה ביעדי תקציב ולוחות זמנים. עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים, הפקת הזמנות רכש במערכת Priority ERP, ניהול הסכמים מסחריים עד לחתימה, וניתוח נתונים באמצעות Excel כחלק מצוות רכש מקצועי ומגובש.