דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה רפואית

מתן שירות ומידע פרונטאלי וטלפוני למבוטחי הקופה
 טיפול בבעיות חריגות מול הנהלת הסניף
 מכירת שירותי בריאות נוספים ללקוחות הסניף
 מתן הכוונה ללקוח לשירותים השונים הניתנים בלאומית במרכז הרפואי
ומחוצה לו
 זימון תורים ללקוח
 הוצאת בדיקות מעבדה וטיפול בהתחייבויות ובהחזרים כספיים
 משרה מלאה
עבודה במשמרות

שם תפקיד: מזכיר/ה מתאמת פגישות למנהל מחלקה ולסוכני החברה
תיאור המשרה:
תיאום פגישות לסוכני החברה ולמנהל מחלקה
מענה טלפוני, הדפסות, הקלדות,
הוצאת נתונים ממערכת שדר
הוצאת מידע רלוונטי והכנתו לפגישת סוכן - מבוטח
יכולת ורבלית טובה בכתב ובע"פ - דרישת חובה
נכונות לעבודת צוות
רקע אדמיניסטרטיבי/ מכירתי - יתרון משמעותי


הכנת תיק לבדיקת סוכן
ידע באלמגור הקמת מבוטחים והצעות
הכנת התפתחות פרמיה
מילוי טופסי הצטרפות עם מבוטח
בקיאות בנוהל שמירת רצף ביטוחי
שליחת מיילים / ווטסאפ ופתיחת משימות בשדר למעקב
שעות עבודה: 9 שעות
ימי עבודה: ראשון עד חמישי

על ציר הרכבת
יש חניה

מתן שירות ומענה למנהלת מכון אולטרסאונד וליחידה.
ניהול יומן, תיאום פגישות ותיאום תורים מול המחלקות השונות.
ריכוז של כל פניות המטופלות ומענה למשפחות המטופלים.ות.
הכנת מערכי ישיבות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
עבודה למול ממשקים רבים בתוך בית החולים ומחוצה לו, וגם מול ממשקים מקצועיים בעולם.

התפקיד כולל סיוע ומתן מענה להורים לילדים על הרצף.
התפקיד דורש שיח טלפוני ויומיומי לצורך קידום תהליכים וביצוע גבייה תוך עמידה ביעדים.
מתן מענה אדמיניסטארטיבי למנהלות ומטפלים
עבודה עם דוחות מעקב ובקרה
חצי משרה- 20 שעות שבועיות (יומיים בשבוע ממשרדי העמותה)

מענה טלפוני במרכז מידע ותיאום למרפאות החוץ וחלק מהמכונים של ביה"ח.
ניהול תהליך בירור רפואי ראשוני מול המטופל.ת לטובת התאמה מדויקת של סוג הבדיקה/המרפאה.
ביצוע שיחות יזומות בנושא דחיית/שינוי מועד לבדיקה בביה"ח.
טיפול בפניות שירות ממיון/אשפוז ומאתר האינטרנט של ביה"ח, טיפול בפקסים.

קבלת נבדקים המגיעים לבדיקת MRI
עבודה אדמיניסטרטיבית
אפשרויות קידום ותנאים מעולים

על המשרה
 מתן טיפול תוך הסתכלות כוללנית על החבר ומשפחתו: זיהוי צרכים, בנית תכנית התערבות, הפניה לרופא ולגורמים טיפוליים נוספים בהתאם לצורך. 
 ביצוע מגוון רחב של טיפולים סיעודיים והדרכה.
ניהול טיפול מגיב ויוזם באוכלוסיית החברים. 
ביצוע תהליכי קידום בריאות כמו ימי בריאות, מעקבים עם חולים כרוניים והפניה לבדיקות סקר.
ביצוע ביקורי בית על פי צרכי המערכת.
היקף משרה-80%.
כתובת הסניף- השל"ה 7, תל אביב.