לחברה קבלנית יציבה בתחום הבניה וההנדסה האזרחית,
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול המשרד, תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפעילות השוטפת היומיומית.

התפקיד כולל:
- עבודה מול הנהלה, עובדים וגורמים חיצוניים, כולל: מענה טלפוני ומעקב מיילים בשוטף.
- ניהול נוכחות עובדים וריכוז שעות העובדים.
- טיפול בחשבונות קבלנים, בדיקתם והעברת המסמכים לגורמים פנים ארגונים.
- תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות (בסיסי).
- סיכום ישיבות הנהלה והכנת דוחות.
- רכישת ציוד משרדי/קניות עפ"י צורך ודאגה שוטפת לנראות המשרד.

משרה ימים א-ה 8:00-16:00
מיקום:צ'ק-פוסט חיפה.

לדיור המוגן  מגדלי אלישע בחיפה
דרוש/ה רכז/ת  תרבות
תיאור המשרה :
ניהול כל פעילות התרבות והפנאי בדיור המוגן
טקסים  חוגים טיולים ויצירת אווירה נעימה ומכבדת
הכנת תוכניות תרבות חודשיות
הפקת אירועים פנימיים  / וחיצוניים
אוזן קשבת לדיירים.
אחריות על פרסום בלוחות מודעות  כולל לוחות דיגיטליים  - שישנם בדיור המוגן
חבר צוות הנהלה והשתתפות בישיבות.

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

תיאור התפקיד:
טיפול במכרזים, הצעות מחיר, הסכמים ושינויים בחוזים.
בדיקת אומדנים וחישובי כמויות.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה וספקים.
ניתוח נתונים ודוחות כספיים לצורך קבלת החלטות.
בקרה תקציבית לאורך חיי הפרויקט ודיווח להנהלה.
ניהול ממשקים עם יועצים חיצוניים וגורמים טכניים.
אחריות על אישור הזמנות וחשבונות לספקים.
אחריות על בדיקת חשבונות.
אחריות על הכנת והקמת חוזים.

לסוכנות ביטוח משפחתית, קטנה ויציבה בחיפה דרושה
פקידת תפעול ושירות לקוחות לעבודה קבועה לטווח ארוך.

* הכשרה מלאה על חשבון המשרד - אין צורך בניסיון קודם בביטוח.

התפקיד מתאים למי שמחפש /ת עבודה מסודרת, עם אנשים, סדר ויציבות.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות קיימים
טיפול בבקשות שירות שוטפות
החלפות רכב, חידושים וגבייה
מעקב חוסרים ותיקונים
עבודה מול חברות הביטוח
טיפול במיילים, טפסים ותיעוד במערכות

מה אנחנו מציעים?

הכשרה מלאה וליווי צמוד
סביבת עבודה משפחתית, רגועה ומסודרת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
תפקיד משמעותי עם אחריות
עבודה במשרד קטן (לא מוקד)

למשרד שמאות רכב מוביל בחיפה דרוש/ה פקיד/ה / בק אופיס!
התפקיד כולל:
טיפול בתיקים, הדפסות ומענה טלפוני ללקוחות.

משרה מלאה בימים א'-ד' 08:00-17:00 ימי ה' 08:00-16:00 (אין גמישות בשעות העבודה).
- העבודה באוירה נעימה ומקצועית.
- העבודה מתבצעת מהמשרד בחיפה.