דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לבית ספר

לאסותא ראשון לציון אנו מגייסים מזכיר/ה רפואית למחלקת ה-IVF (הפריה חוץ גופית).
זה יותר מעבודה - זו הזדמנות ללוות אנשים ברגעים המרגשים ביותר.
זו ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה חדשנית ומקצועית.
התפקיד כולל: קבלת מטופלים, ליווי מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום בדיקות, גבייה ועבודה מול ממשקים רפואיים מגוונים.
תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.
משרה מלאה או חלקית.
עבודה במשמרות של שמונה שעות 06:00-14:00/ 08:00-16:00. נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה גם עד שעות הערב (18:00).
ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.
משרה מלאה/ משרה חלקית 3-4 משמרות.

לביה"ס עתיד איתן רמלה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
*אחריות על ניהול המשרד
* ניהול יומן ותיאום פגישות
*רישום תלמידים
*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים:
o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים.
o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות.
o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים.
o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים.
2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית:
o תיאום פגישות וישיבות עבודה.
o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים.
o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה.
o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים.
3. שיפור וייעול תהליכי עבודה:
o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים.
o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות המכרזים והאדמיניסטרציה.

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה בנתב"ג 

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים תיאום פגישות
ניסיון ביומנים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות

תנאים:
ימים ושעות עבודה: א-ה, 08:0017:00
שכר גלובלי 
מיקום: לוד (נתב"ג)

התפקיד כולל:
* תיאום פגישות וניהול יומן שוטף של מנהלת לשכת המנכ"ל
* הכנת חומרים לישיבות, סידור מסמכים וריכוז מידע רלוונטי
* מעקב אחר החלטות, עדכון גורמים רלוונטיים ובקרה על ביצוע
* ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, תיוקים, צילומים וניהול מסמכים

תנאים מעולים:
עובד/ת בנק מהיום הראשון!
משרה מלאה בימים א'-ה', יומיים בוקר ושלושה ערב.
תנאים סוציאליים מלאים: פנסיה, נסיעות, מתנות לחגים וסביבה עבודה איכותית.
הכשרה מקצועית מלאה על חשבון הבנק.
סביבת עבודה יציבה ומקצועית עם אפשרויות קידום גבוהות.

תפקיד אדמיניסטרטיבי-לוגיסטי התומך בפעילות היומיומית של המרכז הלוגיסטי. התפקיד כולל מתן שירות לעובדי המרכז, לספקים ולגורמים חיצוניים, תוך עבודה בצוות ושמירה על סדר ודיוק

תחומי אחריות:
מענה טלפוני ומתן שירות לגורמים פנימיים וחיצוניים
הקלדת תעודות כניסה /החזרה לספקים במערכת
הפקת טפסי ליקוט וסגירתם לצורך הפקת חשבוניות
ממשקי עבודה מול רכש אל"ח
רכבי שירות - טיפול בהזמנות של הניידות
ביצוע תיוקים, סידור מסמכים