דרושים » מכירות » רכז /ת פרויקטים בהנדסה

אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים:
o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים.
o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות.
o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים.
o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים.
2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית:
o תיאום פגישות וישיבות עבודה.
o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים.
o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה.
o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים.
3. שיפור וייעול תהליכי עבודה:
o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים.
o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות המכרזים והאדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
* תיאום פגישות וניהול יומן שוטף של מנהלת לשכת המנכ"ל
* הכנת חומרים לישיבות, סידור מסמכים וריכוז מידע רלוונטי
* מעקב אחר החלטות, עדכון גורמים רלוונטיים ובקרה על ביצוע
* ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, תיוקים, צילומים וניהול מסמכים

תנאים מעולים:
עובד/ת בנק מהיום הראשון!
משרה מלאה בימים א'-ה', יומיים בוקר ושלושה ערב.
תנאים סוציאליים מלאים: פנסיה, נסיעות, מתנות לחגים וסביבה עבודה איכותית.
הכשרה מקצועית מלאה על חשבון הבנק.
סביבת עבודה יציבה ומקצועית עם אפשרויות קידום גבוהות.

דרוש/ה רכז/ת ועדה -תכנון ובניה העסקה במיקור חוץ
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר הוועדה, מזכירות ונציגיה.
מתן שירות לקהל לרבות גופים משפטיים.
הכנת חומר לוועדות. תיאום יומנים, זימונים.
עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכת ממשלתית לרבות הפצת החלטות ועדכון כל הגורמים.
תיאום שירותי דואר/שליחויות/אבטחה ועוד.

אנו מזמינים אתכם/ן להצטרף לצוות שלנו ולהשתלב בתפקיד מתאמי/ות מוקד שירות והפצה. אם אתם/ן מחפשים/ות סביבת עבודה דינמית, מאתגרת ומספקת, מקומכם/ן איתנו!

אחריות מרכזיות בתפקיד:
ניהול ומתן שירותי משרד כלליים לגורמים רלוונטיים במחלקת הפצה ושירות.
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בתוכנות ה-Office.
הנפקת מסמכי משלוח.
עבודה מול לקוחות, נהגים ונציגי מכירות.
אחריות על סגירת קווי חלוקה, כולל קבלת ובקרת תעודות חתומות מהנהגים וסגירת התעודות במערכת.
מתן מענה לנהגים ולסוכנים בשטח בזמן אמת, כולל פתרון בעיות דחופות.
ביצוע דוחות מעקב (אי אספקות, חריגות, הזמנות).
ביצוע תיאומים לרשתות השיווק השונות.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע.
עבודה במשמרות בוקר!
תנאי העסקה הולמים ומתגמלים.
הסעות, ביטוח בריאות, מסלול קרן השתלמות, אירועי רווחה מגוונים, מתנות בחגים וימי הולדת, סיבוס או חדר אוכל, חנות נוחות עם הנחות של כ40-70% הנחה ואפשרות קידום.