דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת /ת אדמיניסטרטיבית למרפאה

- אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
- שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות, משאבים ועוד
- שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
- ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
- ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים. מתן מענה כולל לצרכי הל'וחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
- ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
- ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
- ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
- אחריות על נושאים נוספים כגון הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות הסביבה, שעת חירום ועוד

למרפאה ותיקה ומובילה של כללית אסתטיקה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול מערך אדמיניסטרטיבי ורפואי.
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על מערך השירות במרפאה לרבות מעקב ובקרה על איכות השירות, ניהול המרפאה כיחידת רווח והפסד כולל הפקת דוחות, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול עובדי הקבלה וטיפול בסידורי העבודה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, אחזקה ותפעול שוטף של המרפאה ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

התפקיד כולל אחריות לתמיכה במנהלים בהיבטי תאומי פגישות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית, ארגון נסיעות עסקיות, תמיכה בביקורי לקוחות בכירים בישראל, בביקורי בכירים מישראל בחו"ל ובביקורי בכירים מחו"ל בישראל, הכנת סיכומי פגישות וביצוע מעקב אחר השלמת משימות שנקבעו בהן, הפקה וביצוע אירועי חברה, לרבות כנסי עובדים, אירועים עם לקוחות וכד.

התפקיד מתבצע בעמדת הקבלה בחברה.

מיקום המשרה: פארק אפק, ראש העין (יש חניה).

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה - ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית.

מהות התפקיד:
- אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי
- ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה
- גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי, רווחה ופיתוח עובדים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים
- אחריות כוללת על רמת השירות, מענה ללקוחות, טיפול בפניות ובתלונות
- ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים
- אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון, שמירה ושיתוף פעולה עם מטה החברה

תנאים:
- משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה
- מיקומים: מודיעין וחדרה

רוצה לנהל ולהוביל מרפאה מקצועית בסביבה דינאמית ומאתגרת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד - מגייסת מגייסת מזכיר/ה למערך השיווק

טעימה מהתפקיד:
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול יומנים מורכבים
אחריות על משימות ופרויקטים חוצי מערך
התנהלות מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים, ביצוע הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מתן מענה שוטף לעובדי החטיבה והמנהלים
משרה מלאה בבני ברק

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
בונוסים שנתיים
בקבוקי שתיה של מוצרי החברה במתנה מידי חודש
ארוחות
אפיקי קידום

ההטבות מוענקות בהתאם למדיניות החברה.

אנו מחפשים עוזר.ת אישית לחברת יבוא מובילה בתחום אביזרי הרכב, הממוקמת באזור ראש העין. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ושוטפת למנכ"ל החברה, כולל תיאום פגישות, ניהול יומן, הכנת דוחות ומצגות, ותפעול פרויקטים שונים בתוך החברה. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחרי משימות המנהלים.
כמו כן ייצוג המנכ"ל בהעדרו בכל דבר ועניין.
משרה מלאה ימים ראשון - חמישי, ממשרדי החברה בראש העין.

לחברה גדולה בהרצליה פיתוח
**********קליטה ישירה לחברה ***********
דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות המזכירות הקיים - חובה ניסיון בניהול יומנים
עבודה אדמינסטרטיבית
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
עבודה במשרה מלאה
יכולה עבודה בצוות
ניסיון מוכח בניהול יומנים חובה
תיאום פגישות
מענה טלפוני
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

הזדמנות להשתלב כ"לב הפועם" של חברת הייטק טכנולוגית מובילה! אנו מחפשים דמות אנרגטית ושירותית לניהול אופרטיבי של המשרד לצד דאגה לחוויית העובד ורווחתו בסביבה צעירה ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תחום חוויית העובד: הפקת אירועי "Happy Hour", פעילויות רווחה ויצירת אווירה מפנקת.
- תפעול ולוגיסטיקה: ניהול מערך הניקיון, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ועבודה מול אב הבית.
- ניהול מערכות המשרד: עבודה שוטפת על מערכת CRM ויישומי Office השונים.
- מתן מענה יומיומי לצרכי העובדים והנהלת החברה בסטנדרט גבוה.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- הכשרה מקצועית מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים, תשלום נסיעות וסביבת עבודה טכנולוגית ומתקדמת.
- אופק קידום מקצועי בתוך החברה.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!