דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מעניין, מגוון ובעל אחריות רחבה.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה הניהולית של הארגון.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה והכנת חומרים מקצועיים
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד
ממשק שוטף עם שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לים ולצוות הנהלה בכיר
ייצוג מקצועי של ההנהלה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
תנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
אנגלית ברמת שפת אם חובה (דיבור וכתיבה)
ייצוגיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול, אסרטיביות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח לצד הנהלה בכירה בחברה קמעונאית מצליחה! אנו מגייסים עוזר/ת מנכ"ל נמרץ/ת ומקצועי/ת למשרה מלאה ביבנה.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של יומני המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות ועידה.
- תיאום נסיעות והכנת חומרים מקצועיים לקראת פגישות עבודה.
- ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד.
- עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
- ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 15,000.
- משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00.
- תנאים מעולים בחברה מובילה בתחומה.
- התחלה מיידית למתאימים/ות.
- מיקום: יבנה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
תואר אקדמאי חובה.
אנגלית ברמת שפת אם (דיבור וכתיבה)
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
ייצוגיות, יכולת ביטוי גבוהה, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ, "ראש גדול", יוזמה וראייה מערכתית רחבה.
גמישות בשעות העבודה וניידות

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת "תמחקו אותי" או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 + שעות נוספות בעת הצורך.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
דרישות:
תואר אקדמאי - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
אנגלית ברמת שפת אם - חובה
שליטה מלאה באופיס - חובה
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני.ת ושירותי.ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ.ת, בעל.ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ.ת בעל.ת ראיה רחבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בHCT
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרושה מנהל /ת לשכה למנכ"ל החברה.
דרוש/ה מנהל /ת אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, טיפול בהתכתבויות רגישות וממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים פנים-ארגוניים ובינ"ל.
העבודה מתבצעת בסביבה עסקית דינמית, מאתגרת ומתגמלת, ודורשת יכולת ניהול זמן מצוינת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה / לשכת מנכ"ל / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובתיאום יומנים מורכבים.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת ייצוגית גבוהה.
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
זמינות לעבודה מלאה ולעיתים גמישה בהתאם לצורכי ההנהלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/מזכירת הנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תפעול שוטף, שירות ורווחת עובדים.
זהו תפקיד של אחריות, סדר ועמידה בפרטים עם ממשקים רבים וחשיפה לדרגים בכירים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
קבלת אורחים ואחריות על נראות המשרד
ניהול משרד שוטף: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות והזמנות
עבודה מול ספקים, חשבוניות ותחזוקה
הזמנות אוכל, ציוד משרדי וניהול מלאי
תמיכה תפעולית וטכנית בסיסית
רווחת עובדים, אירועים ופעילויות חברה
תיאום נסיעות ופגישות חוץ
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה- חובה
יחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות ויכולת הגדלת ראש
סדר, ארגון ותיעדוף משימות
שליטה מלאה ביישומי מחשב Outlook
שירותיות, יוזמה,חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466840
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באנשי הבניין
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת אנשי הבניין דרושה מנהלת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי עם אחריות גבוהה והשפעה יומיומית על פעילות החברה.

התפקיד כולל ניהול מלא של הזמנות כוח אדם, יצירת קשר שוטף עם עובדים ושיבוצם למשמרות, ניהול יומן עבודה ותיאומי לו"ז.

בנוסף, נדרשת עבודה טלפונית הכוללת יצירת קשר עם קבלני משנה וגורמים רלוונטיים לצורך הצגת שירותי החברה, חידוש התקשרויות והנעת תהליכים. אין מדובר בתפקיד מכירתי קלאסי או בעבודה עם יעדי מכירה אגרסיביים, אלא בתפקיד עסקי-שירותי הדורש ביטחון, סדר ויכולת שיחה טובה.

מנהלת האדמיניסטרציה תהווה יד ימין להנהלה, תסייע בקידום מיזמים חדשים, תיקח אחריות על משימות באופן עצמאי ותוביל אותן משלב הביצוע ועד שלב הסגירה.

משרה מלאה בשעות 08:00-16:00.
מתכונת עבודה היברידית, ובהמשך עבודה מהמשרד.
דרישות:
- יכולת גבוהה מאוד של סדר, ארגון וניהול משימות מרובות במקביל

- אחריות אישית גבוהה, עקביות ועמידה בזמנים

- יכולת עבודה עצמאית ללא צורך בניהול צמוד

- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת שיחה טלפונית ברורה ואסרטיבית

- יכולת קבלת החלטות, הגדלת ראש ולקיחת אחריות על תהליכים

- אוריינטציה עסקית והבנה בסיסית של תהליכי שירות ומכירה (לא מכירות אגרסיביות)

- שליטה ביישומי מחשב וניהול יומנים

- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי / שירותי חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומי ההנדסה דרוש/ה מזכיר/ה אישית בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות, שירותיות ואחריות אישת גבוהה.
דרישות:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ב OUTLOOK.
תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
עבודה שוטפת מול לקוחות וצוותי החברה.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות לפי צורך.
שליטה מצויינת ב OFFICE.
נסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון, אסרטיביות ויכולות עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/11/2025
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למרכז רפואי בנס ציונה
נדרשת אחריות ותודעת שירות גבוהה לעבודה מגוונת ומאתגרת לצד צוות מספר דרגי ניהול בחברה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים
-סיוע אישי למנהל בכיר
-תיאום פגישות, זימונים וניהול שוטף של סדר היום
-השתתפות בישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים
-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לכלל חברי ההנהלה.
דרישות:
-ניסיון בעבודה עם OFFICE
-ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
-יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינאמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד