דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סניף - פתח תקווה! (מס' משרה 3007)

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה

לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי

לחברה טכנולוגית - דרוש/ה מזכיר/ה בק אופיס עם רמת שירותית גבוהה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה ומתן שירות מקצועי
- עבודה מול מתקינים בשטח וניהול משימות
- טיפול בתשלום - כרטיסי אשראי
- תפעול שוטף של מערכת WhatsApp עסקי ומערכות CRM

סוג המשרה: מלאה | ימים א'-ה' | שעות 08:00-17:00 | יום שישי לסירוגין - אופציונאלי.

למי המשרה מתאימה?
למי שמחפש/ת מקום עבודה רציני, משפחתי ובצמיחה מתמדת. אנחנו מחפשים אנשים/נשים עם נכונות להשקיע ולהשתלב לטווח הארוך בצוות מנצח.

לחברה מובילה בתחום התמרוקים, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד שירות לקוחות ואדמיניסטרציה.

במסגרת התפקיד:
שירות לקוחות: מענה לפניות ומתן שירות מקצועי, פתרון בעיות ושיפור חווית הלקוח.
התנהלות מול חברת השילוח.
ביצוע הזמנות רכש, טיפול ומעקב אחרי ההזמנות מהספקים, עבודה שוטפת מול ספקים קיימים, קליטת חשבוניות ותעודות רכש.
תאומים לוגיסטיים, ביצוע תאומי אספקה.

משרה מלאה, ימים א'-ה' במשרדי החברה בפתח תקוה.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטריבי למגדל מגורים יוקרתי ברמת גן לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
גבייה עבודה יומיומית מול דיירי הפרויקט: טלפונים, מייל, הוצאת מכתבי התראה ועבודה מול עו"ד
הנהלת חשבונות הוצאת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות/הוראות קבע ולוודא שכלל החשבוניות נקלטו במערכת ומעקב אחר תשלומים
סיוע בבקרה תקציבית
ביצוע שינוי שטח, עדכון פרטי דיירים, טבלאות אקסל ועבודה שוטפת/רציפה מול הנהלת חשבונות לקוחות וספקים
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה כגון תיוק, מענה טלפוני, דאגה לסדר וניקיון המשרד
הוצאת מיילים לקבלן וביצוע מעקב אחר קריאות/ליקויים
פינוי זמן המנהל לטובת עבודת שטח במגדלים.
איוש המשרד
הכנת רשימות למנהל הבית לבדיקת חוזים/שטחים ואישור חיוב הדיירים

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה והסיום)