דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

יש אנשים שיודעים לנהל יומן. ויש כאלה שיודעים לנהל יום שלם, לפתור בעיות לפני שהן נוצרות, לדאוג לכל פרט קטן ולהיות האדם שהכול עובר דרכו.
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולבעלים - תפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות רחבה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה בכל המשימות היומיומיות.
טיפול בנושאים אישיים ועסקיים כאחד, תוך מתן מעטפת מלאה וחשיבה כמה צעדים קדימה.
אחריות על חדרי ישיבות, אירוח, ציוד משרדי וספקים.
מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, עובדים וספקים.
טיפול בתשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
סיוע למחלקת משאבי אנוש במשימות אדמיניסטרטיביות.
עבודה עם Excel, PowerPoint ו-Canva לצורך הכנת חומרים ומצגות.

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:
o מענה טלפוני וטיפול בתכתובות מול גורמי פנים וחוץ
o ניהול היומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים
o סיוע בבניית מצגות, בקרה תקציבית לפרויקטים וריכוז חומר לקראת ישיבות
o ביצוע הזמנות רכש כולל מעקב ובקרה תקציבית ואישורי החשבוניות

לחברה בינלאומית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים בכירים בארץ ובעולם והשפעה אמיתית על הפעילות העסקית של החברה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
תכנון וארגון נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוחות זמנים ועוד)
ניהול מעקב אחר משימות, פרויקטים והחלטות הנהלה
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לישיבות הנהלה
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, עובדים, ספקים ושותפים עסקיים בארץ ובעולם
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל בנושאים משתנים ודיסקרטיים
טיפול בנושאים רוחביים התומכים בהתנהלות השוטפת של החברה

למה כדאי להצטרף?
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה הבכירה ולהחלטות עסקיות משמעותיות
סביבת עבודה בינלאומית, מקצועית ומתקדמת
אחריות רחבה, עניין ואתגר מקצועי בכל יום
הזדמנות אמיתית להשפיע ולהיות חלק בלתי נפרד מהצלחת החברה

מיקום: חולון

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

עבודה כיד ימינה של מנהלת הסניף, כולל סיוע בניהול השוטף ובקבלת החלטות.
ניהול צוות עובדים: אחריות על גיוס, חניכה, פיתוח והובלה מקצועית של צוות התפעול.
הכנה,בקרה והגשת דוחו"ת
הובלת שיפורים תפעוליים: ייזום והטמעת תהליכי עבודה משופרים ומערכות לניהול ובקרה, לשיפור היעילות והפרודוקטיביות.
פיקוח וניהול תהליכים: ניתוח תהליכי עבודה קיימים, זיהוי נקודות לשיפור ויישום שינויים לייעול התפעול.
סיוע באיתור וגיוס פרויקטים לסניף.
נראות הסניף: שמירה על סטנדרטים גבוהים של סדר, ניקיון וניהול חוויית לקוח איכותית.
ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הקשורות לתפעול הסניף.
גיבוי מלא של מנהל הסניף במקרה של היעדרות ו/או ימי מכירות.

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

לחברת הנדסה מובילה בתחום התשתיות והבינוי דרוש/ה עוזר/ת מנהל פרויקט
ניסיון קודם בתפקיד בקרת פרויקט /אדמיניסטרציה הנדסית בפרויקטי ביצוע
הבנה בקריאת תוכניות, מפרטים וכתבי כמויות
ניהול ובקרת חוזה המזמין, התחשבנויות וחריגים
ניהול ועדכון לוז לאורך חיי הפרויקט
עריכה והגשת חשבוניות למזמיני העבודה
בקרת תוכניות ותיאום בין מערכות