דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.

תיאור התפקיד:
- מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הבחינות בקמפוס, כגון:
- מענה פרונטלי, טלפוני וממוחשב לפניות סטודנטים ומרצים.
- הכנת הבחינות ליום הבחינה.
- תפעול הבחינות בכל משמרת ואחריות למהלך תקין של התנהלותן.
- יישום הנחיות בחינה לסטודנטים בעלי התאמות מיוחדות.
- קבלת הבחינות מהמשגיחים בסיום הבחינה ובדיקת תקינותן.
- טיפול שוטף בשאלוני הבחינות:
- מעקב אחר קבלת שאלוני הבחינות מהמרצים והכנתם ליום הבחינה.
- עבודה מול ממשקים שונים - סטודנטים, מרצים, סגל מנהלי, משגיחי בחינות.


היקף משרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה, 40 שעות שבועיות.
- בתקופת סמסטר (5 ימים בשבוע):
ימים א-ה: משמרות 08:00-16:00 + משמרת אחת 10:00-18:00.
יום ו אחת לחודש 08:00-12:00 (במקום יום חמישי / פחות שעות בחמישי).
- בתקופת בחינות (6 ימים בשבוע):
ימים א-ה שעות פעילות המחלקה 07:30-20:00 במשמרות (נדרשות עד 3 משמרות ערב בשבוע).
שעת סיום המשמרת משתנה בהתאם לשעת סיום הבחינות וקבלת כל טופסי הבחינות,
נדרשת גמישות ונכונות לשעות נוספות, לעיתים גם מעבר לשעה 20:00.
יום ו משעה 07:30 ועד קבלת כל טופסי הבחינות (14:00 לכל המאוחר).