דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ה כללית ותיעוד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
תיעוד מסמכים, ריכוז מסמכים מול הנה"ח, הזמנות רכש וכלליות
דרישות:
דיקנות, הכרות עם SAP, והקסל, וביצוע מעקבים שוטפים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467293
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות
התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות.

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בחולון,
ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
(אין אופציה לעבודה היברידית)
דרישות:
*ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית/ יצרנית- יתרון משמעותי!
*ניסיון בתחום האורור- יתרון משמעותי!
*ניסיון והיכרות עם פריורטי
*יכולות ארגון וניהול תהליכים
*תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים
*אחריות ויסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מסודר אבל לא משעמם?
אוהב/ת לעבוד עם אנשים, מסמכים ותהליכים - ולראות שהכול מתקתק?
לתפקיד תפעולי יציב דרוש/ה פקיד/ת מחסן ובקאופיס, עם שילוב של שירות, תפעול ודיוק.
עבודה בדלפק משלוחים ותיאום הפצה
הוצאת חשבוניות ותעודות משלוח
קבלת הזמנות והזנתן למערכת
עבודה שוטפת מול מחסן, נהגים ולקוחות
מעקב הצעות מחיר וקשר עם מנהלי רכש
בקאופיס מכירות וסיוע תפעולי שוטף
אופק עתידי להתפתחות לתחום הרכש - למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון תפעולי / אדמיניסטרטיבי - יתרון (לא חובה)
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, דיוק ויכולת עבודה עם מסמכים ונתונים
שליטה בסיסית במחשב
היכרות עם מערכת חשבשבת - יתרון
ראש גדול, בקרה עצמית ורצון להתפתח לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493432
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
סוג משרה: משרה מלאה
בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
 זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך 
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות 
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות 
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בתחום המזון בתל-אביב, דרוש/ה מתאם/ת הזמנות.
ימים א-ה, 08:00-16:00.
התפקיד משלב תיעוד והזנת נתונים במערכות מידע, עבודה צמודה עם צוותי החברה ומחלקת מכירות
הזנת והטמעת נתונים במערכת CRM - פתיחת לקוחות, עדכון פרטי קשר, תיעוד אינטראקציות.
עבודה שוטפת במערכת Priority: הזנת הזמנות, עדכון נתונים ושאילת דוחות בסיסיים.
קבלת הזמנות מלקוחות, תיעוד במערכות וליווי התהליך עד לסגירה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי החברה והנהלה לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד Back Office / תיאום הזמנות / אדמיניסטרציה / ניהול משרד.
שליטה מלאה במערכת Priority - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
תקתקנית ושירותית, יכולת התנהלות מול לקוחות וספקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים ברק פרימיום בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לתאגיד בתחום הסיעוד וההשמה לעובדים זרים דרוש/ה רכז/ת השמה למשרה מלאה באזור רמת גן-תל אביב.
התפקיד משלב עבודה מול לקוחות ומשפחות, קשר עם מטפלים, טיפול במקרים ועמידה ביעדים תפעוליים - לצד עבודה אדמיניסטרטיבית מסודרת ומדויקת.

מה עושים בתפקיד?

טיפול בפניות והכוונה של משפחות בהתאם לצורך

תקשורת שוטפת עם מטפלים/ות וליווי תהליכים

ביצוע שיחות יזומות ללקוחות פוטנציאליים

טיפול במקרים עד לסגירה מלאה + מעקב שוטף

עבודה עם מסמכים/טפסים ועדכון נתונים במערכות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה

שליטה מלאה במחשב (אופיס/מערכות/תיעוד ומעקב) - חובה

אחריות, סדר, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ

יתרון משמעותי

ניסיון במכירות / שיחות יזומות / סגירת תהליכים

אנגלית ו/או רוסית

מיקום והיקף

משרה מלאה | רמת גן-תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8496485
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברתנו הנמצאת ברחובות דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
אחראיות על קליטה, עיבוד וניהול הזמנות לקוחות או רכש.
מענה ללקוחות, תמיכה בסוכנים בנושאי הזמנות.
תקשורת עם מחלקת הפצה ושירות לקוחות של החברה לשמירה על איכות השירות.
מעקב שוטף אחר סטטוס ההזמנות, מתאריכים מול ספקים ועד הגעת הסחורה, ועדכון רלוונטי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כמו עבודה עם מערכות מחשב, שליטה ב-Excel, וטיפול בפרטים נוספים.
שעות פעילות- ימים ראשון- חמישי 08:00-17:00.
מיקום - רחובות.
הגעה עצמאית למשריד החברה (משרה לא היברידית).
דרישות:
רמה אישית גבוהה, שירותיות, יכולת עבודה בסביבה עמוסת משימות.
ניסיון פקידותי/אדמיניסטרטיבי.
ידע במערכות ERP או Priority (יתרון משמעותי).

ניסיון של 3-5 בשירות לקוחות או מחלקת הזמנות - חובה.
רקע מחברות מסחריות- חובה
אחריות, סדר וארגון. יכולת ארגון, תקשורת ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
משמעת עצמית ועמידה בזמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156796
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר נושאים במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות ויכולת תיעדוף.
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשוב.
תפקיד משמעותי בארגון יציב ומתפתח, עם מקום ליוזמה, אחריות והשפעה יומיומית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
לעבודה בצוות.
מקום המשרה - יבנה
לעבודה דינמית הכוללת:
עבודה מול רשתות קמעונאיות כולל הוצאת חשבוניות וביצוע התאמות כספיות
עבודה שוטפת בתחום המכירות
תקשורת שוטפת עם סוכני המכירות,
סיוע למוקד המכירות
דרישות:
ידע בתוכנות אופיס - ודגש על אקסל -חובה!!
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
ניסיון בתכנת פריוריטי - יתרון
תכונות נדרשות: יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, אסרטיביות
היקף המשרה- משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/12/2025
מיקום המשרה: מבשרת ציון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה האמונה על הקמת והפעלת מערכת הולכת הגז הארצית, דרוש מזכיר/ה אתר לניהול אדמיניסטרטיבי באתר החברה במבשרת ציון כחלק מפעילות חלוקת הגז באזור ירושלים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד באתר: תיאום יומנים, טיפול בחשבונות, ניהול לוגיסטיקה, רכש ותיעוד מסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ולצוותים מקצועיים באתר
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, קבלנים, חברות ניהול ויועצים
ניהול תקשורת מול נותני שירותים בתחום התיאומים וקידום תהליכים בפרויקטים תכנון וביצוע
סיוע בהכנת דוחות סטטוס, מצגות ומסמכי מעקב
מיקום: אתר החברה במבשרת ציון (לאחר תקופת הכשרה של כחצי שנה במשרדי החברה בתל אביב).
דרישות:
השכלה אקדמית או מקצועית בתחום ניהול או הנדסה - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד, תיאום לוגיסטי ותקשורת מול ממשקים מרובים
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
ניסיון בעבודה מול מערכות מידע ארגוניות ( ERP, מערכות ניהול )
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8477013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד