דרושים » אדמיניסטרציה » אוניברסיטה מובילה מגייסת רכז /ת! עובד /ת אוניברסיטה מהיום הראשון!

לארגון מוביל ברעננה, דרוש/ה מנהל/ת מרכז הרשמה

התפקיד כולל:
אחריות כוללת על ניהול תהליכי ההרשמה למרכז ולמערך לימודי החוץ.
הובלת צוות עובדים, פיקוח על מתן שירות איכותי ושיפור תהליכי עבודה.
תכנון, יישום ובקרה של תהליכי רישום ושכר לימוד, גיבוש נהלים והנחיות, ניהול תקציב ותכנית עבודה שנתית.
קידום חדשנות טכנולוגית, ניהול ממשקים עם יחידות פנים וחוץ אוניברסיטאיות, ופיתוח הצוות המקצועי.

דרוש/ה מנהל/ת למרכז קהילתי בשרון בעל/ת אוריינטציה קהילתית מובהקת ויכולת להוביל תהליכי חדשנות ויזמות קהילתית.

תיאור התפקיד:
ייזום, פיתוח ותכנון תוכניות קהילתיות ותרבותיות, בהתאם לצרכי הקהילה ומדיניות הרשות.
אחריות כוללת והובלה של פעילות במרכז, לרבות פרויקטים/אירועים קהילתיים וחוגי פנאי והעשרה למגוון קהלים.
בניית תוכנית עבודה שנתית למרכז בהתאם לתקציב ויעדים, ויישומה.
אחריות על תפעול שוטף של המרכז - תחזוקה ובטיחות המרכז, התקשרויות מול ספקים ומדריכי חוגים, מענה לפניות, השכרות, שיווק הפעילות והרחבת הקהלים/קהילת המרכז.
יצירת שיתופי פעולה ועבודה בשותפויות עם מגוון גורמים פנים ארגוניים, עירוניים וקהילתיים.
כל משימה נוספת שתידרש על-ידי הממונה, במסגרת פעילות החברה, בתחום הרחב של העיסוק.

מחלקה: היחידה לקידום עובדי הוראה

תיאור התפקיד:

היחידה לקידום עובדי הוראה באוניברסיטה הפתוחה עוסקת בפיתוח מקצועי של מורים ומורות ושל בעלי תפקידים שונים במערכת החינוך וכן של מנהיגים-מובילים בקהילה, ובהובלת תהליכים של חדשנות חינוכית וטכנולוגית, בהתבסס על התשתית האקדמית הקיימת באוניברסיטה הפתוחה.
במסגרת התפקיד:
איתור צרכים וקשר עם גורמים במערכות חינוכיות שונות.
זיהוי צרכים פדגוגיים, תכנון ובניית תוכניות הכשרה וסילבוסים.
שילוב טכנולוגיות מידע ובינה מלאכותית בתהליכי הוראה ולמידה.
פיתוח וארגון חומרי הוראה, למידה והערכה.
איתור, גיוס וליווי מנחים ומרצים.
מעקב אחר התנהלות הקורס, משובים ועדכונים.
כפיפות ל: מנהלת היחידה לקידום עובדי הוראה

תחום: ניהולי
מחלקה: מינהל שירותי הוראה

תיאור התפקיד:
מנהל/ת מרכז ההרשמה יישא/תישא באחריות על ניהול כולל של תהליכי ההרשמה לאוניברסיטה הפתוחה, ובכלל זה ההרשמה של מערך לימודי החוץ.
מנהל/ת מרכז ההרשמה יידרש/תידרש להוביל צוות עובדים/ות, לפקח על מתן שירות איכותי לסטודנטים/ות, ולהבטיח ייעול ושיפור תהליכי העבודה.
תכנון, יישום ובקרה על תהליכי הרישום ושכר הלימוד.
גיבוש הנחיות הרשמה, נהלים והוראות עבודה.
ניהול ובקרת תהליכים בנושאים כספיים בחשבונות הסטודנטים.
הנהגת צוות המנהלים והעובדים של המרכז וניהולו.
יצירת סביבה תומכת ומקדמת לצוות המרכז, ובכלל זה דאגה לפיתוח מקצועי ואישי של הצוות.
ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
פיתוח שיטות וכלים טכנולוגיים לשיפור השירות וייעול תהליכי העבודה.
ניהול התקציב ותכנית העבודה השנתית של המרכז.
כפיפות ל: ראש מינהל שירותי הוראה

אחריות על מתן השירות על ידי הצוות לפונים ואוכלוסייה באזור העיר.
עיקרי התפקיד:
שותפות בקביעת מדיניות האגף ותוכנית העבודה הנקבעת על פי מדיניות המשרד.
אחריות לביצוע תוכנית העבודה של האגף באזור הגיאוגרפי המוגדר.
אחריות למתן הדרכה מקצועית ומנהלתית לעובדים הסוציאליים בצוות.
אחריות לתפקוד מקצועי ומנהלי ולקידום של כל עובדי הצוות.
אחריות לעבודה הסדירה של העובדים בצוות ולחלוקת העבודה בניהם.
הנחיית העובדים בצוות בתכנון עבודתם וביצועה בהתאם.
הנחיה והדרכה של צוות העובדים הסוציאליים בקביעת אוכלוסיות היעד, סדר עדיפויות בטיפול בפונים, מטרות מקצועיות, דרכי התערבות והערכתם בהתאם.
אחריות על הערכה תקופתית של העובדים בצוות הכוללת תפקוד ויכולת מקצועית של כל עובד בצוות (אחת לשנה).
אחריות על פיתוח וקידום אישי- מקצועי של כל העובדים בצוות בתיאום עם המנהל תוך התאמה לצרכי אוכלוסיות היעד.
אחריות על צוות עובדים סוציאליים מתחומי מיומנות שונים בטיפול באוכלוסיות יעד שונות וכן על עובדים סמך- מקצועיים ועובדי מנהל וזכאות בצוות.
אחריות לתיאום וייצוג האגף עם שירותים חברתיים נוספים הפועלים באותו אזור גאוגרפי בהתאם להחלטת מנהל האגף.
ייזום פעולות לפיתוח וקידום השירותים האישיים והקהילתיים לאוכלוסייה שבאזור.
אחריות לתכנון תקציב של הצוות, הקצאתו לאחר אישורו ולפיקוח על ביצועו התקין.
הכנת תוכניות עבודה למנהל האגף המתייחסות לעבודת הצוות.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.