דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת פרויקטים גדולה דרוש /ה מזכיר /ת פרויקט

לחברת הנדסה ותיקה ומובילה עם מאות עובדים ופרויקטים הנדסיים מורכבים בכל רחבי הארץ, דרושה מזכיר.ה לניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול בחשבוניות, מעקב ובקרה אחר חשבונות
העבודה במשרדי החברה בבני ברק/באתר ברמת גן

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

התפקיד כולל עבודה ישירה מול המשנה למנכל, מילוי דוחות נוכחות, ניהול יומן, אחריות על הזמנת ציוד, השוואות מחירים, דיבור שוטף עם ספקים וקבלת הצעות מחיר וכו..

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, יציב ובמרכז העשייה הארגונית? זו ההזדמנות שלך להצטרף להנהלת חברה מובילה בתפקיד יוקרתי, מקצועי ובעל אחריות רחבה - עם שעות מצוינות ושכר גבוה.

תיאור תפקיד כללי
- סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד למנכל ולהנהלת החברה (3 מנהלים)
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות וסיורים
- טיפול מלא בדואר, מיילים והתכתבויות (כולל באנגלית)
- הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ויישום מול צוותי האגף
- קבלת אורחים, תיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול שוטף של המשרד

שכר ותנאים
- משרה מלאה: 7 שעות ביום
- א'-ה'
- שעות עבודה: 08:00 עד 15:00 (גמיש)
- שכר: 10,000
- תפקיד יציב, מרכזי ובעל אחריות גבוהה
- ללא עבודה מהבית
- מיקום: פתח תקווה

איך יראה היום שלך?
יד ימינו של מנכל החברה
צומת של מתן שירות אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית וחוליה מקשרת בתוך ומחוץ ליחידה
ניהול משרד תקין תוך פיקוח, ניתוב ובקרה של שירותים שוטפים עם יכולת ואחריות לביצוע משימות ברמה הגבוהה ביותר ובתודעת שירות גבוהה

אדמיניסטרציה:
ניהול יומן חכם ואפקטיבי
תיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות

עבודה מול ספקים:
טיפול שוטף בהזמנות
טיפול בחשבוניות
השוואה לתקציב ובקרות

שירות:
מענה זמין, אדיב ומקצועי למנהלים, עובדים ולקוחות היחידה
תאום בין החטיבות ובעלי התפקידים השונים

בואו להצטרף לחברה גדולה ויציבה בתפקיד מאתגר ודינמי כמזכיר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד תנהלו יומנים ותארגנו פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות עם גורמים בארץ ובחו"ל.
תטפלו בפתיחת חשבונות בנק ובחתימות הסכמים עבור הליווי הבנקאי של החברה. תהיה לכם הזדמנות לנהל את תהליכי הגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה, ובכך לתרום להצלחת המיזמים שלנו.
העבודה כוללת שימוש נרחב באקסל ונדרשים כישורי מחשב מצוינים.
א-ה 8-17 ללא גמישות
אנו מציעים תנאים מעולים, כולל כרטיס סיבוס לארוחות ומתנות חג ויום הולדת!

לחברת מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת מטה הנהלה לתפקיד הכולל:
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית
סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף