דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מטה לחברה מובילה בתל אביב!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלת המטה

עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים

הכנת מסמכים, מצגות ודוחות

תיאום ישיבות, נסיעות ומעקב משימות
דרישות:
ניסיון של 2-5 שנים לפחות כמזכיר/ה בכיר/ה חובה

שליטה מלאה ב-Office

עברית ואנגלית ברמה גבוהה

יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, יציב ובמרכז העשייה הארגונית? זו ההזדמנות שלך להצטרף להנהלת חברה מובילה בתפקיד יוקרתי, מקצועי ובעל אחריות רחבה - עם שעות מצוינות ושכר גבוה.

תיאור תפקיד כללי
- סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד למנכל ולהנהלת החברה (3 מנהלים)
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות וסיורים
- טיפול מלא בדואר, מיילים והתכתבויות (כולל באנגלית)
- הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ויישום מול צוותי האגף
- קבלת אורחים, תיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול שוטף של המשרד

שכר ותנאים
- משרה מלאה: 7 שעות ביום
- א'-ה'
- שעות עבודה: 08:00 עד 15:00 (גמיש)
- שכר: 10,000
- תפקיד יציב, מרכזי ובעל אחריות גבוהה
- ללא עבודה מהבית
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות Office
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה, כתיבה)
- סדר, ארגון, דיסקרטיות וייצוגיות גבוהה
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
- תקשורת ביןאישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים

שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת גוב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה לsupport@jobspacepro.com
למידע נוסף - ראה/י את מדיניות הפרטיות- https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
איך יראה היום יום:

- ניהול יומנים ולו"ז של מנכ"ל ובסמנכל"ים
- קביעת פגישות מרובות משתתפים, כולל דירקטוריון
- קבלת אורחים לפגישות
- תעדוף פגישות וניהול עומסים
- ממשק שוטף מול הנהלה בכירה - עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים
- הכנת חומרים לפגישות וישיבות הנהלה וישיבות נוספות ככל הנדרש
- טיפול בדוא"ל, מכתבים וטלפונים, תיוק, ניהול מסמכים וחוזים
- מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
- רישום פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות
- טיפול בהוצאות חשבוניות ודוחות
- סיוע בארגון נסיעות, כנסים ואירועים
דרישות:
מה תביא.י איתך:

- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
- שליטה מלאה בישומי office
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה עצמית וריבוי משימות
- סדר, ארגון, שרותיות ויחסי אנוש מעולים
- דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
- יכולת תעדוף גבוהה
- אסרטיביות לצד שרותיות
- עבודה תחת לחץ
- גמישות וזמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
שכר: 15,000-18,000
דרושה מזכיר/ת מטה בכירה למחלקת נכסים מניבים! - שכר 14-16K ותנאים מעולים!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      מענה לכלל מחלקת נכסים מניבים
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      ליווי תהליכי עבודה פנים-ארגוניים והבטחת זרימת מידע יעילה.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
שכר בין 14-16K ברוטו תלוי ניסיון 
תנאים מעולים למתאימים -משוכרת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 5 שנים כמזכיר/ה בכיר/ה או אדמיניסטרציה בכירה חובה.
     שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office
     כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
      זמינות מידית - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455420
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול משרד עורכי דין.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בתיקי לקוחות וניהול מסמכים משפטיים.
- עבודה מול מערכת נט המשפט.
- ניהול תקשורת מול לקוחות וגורמים מקצועיים.

העבודה במשרה מלאה, שעות עבודה 8:00-17:00.
אנו מציעים:
- סביבת עבודה מקצועית ודינמית!
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!
דרישות:
- נכונות לשעות נוספות בהתאם לצרכי המשרד.
- ניסיון בניהול משרד - יתרון.
- ידע וניסיון בתוכנות Office (דגש על Excel).
- ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עם מערכת נט המשפט.
- ידע בדיני עבודה וביטוח לאומי - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת ארגון וסדר.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית.
- מוטיבציה גבוהה ויוזמה.
- אחריות ומחויבות.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: תל אביב על קו רכבת השלום
היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה', 08:30-17:00

מה בתפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים
קבלת אורחים וניהול שוטף של פגישות אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של המחלקה
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים
רצון להתפתח ולהתקדם בארגוi המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8441723
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במי אביבים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת מטה הנהלה לתפקיד הכולל:
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית
סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף
דרישות:
תעודת בגרות מלאה חובה. השכלה אקדמאית - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה יתרון
תודעת שירות וייצוגיות
יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל P.P), CRM, מחוללי דוחות
כושר הבעה בע"פ ובכתב חובה
יחסי אנוש מצוינים
*תנאים טובים למתאימים/ות
*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8449372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות, תיעדופים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת והוא מתאים למי שיודע.ת לשמור על סדר גם כשהלוז משתנה כל רגע, מתקתק.ת דברים בלי לפספס אף פרט ומצליח.ה לייצר שקט תפעולי סביב מנהלים בכירים בסביבה אינטנסיבית ומשתנה.
אם את.ה אוהב.ת לעבוד בקצב גבוה, לוקח.ת אחריות ומבין.ה איך להיכנס לנעליים של אחרים יכול מאוד להיות שזה בדיוק בשבילך.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים עד שלוש (לא מעבר) בתפקיד דומה בסטארטאפ או בסביבת הייטק
שליטה מלאה בתיאום נסיעות טיסות, מלונות, פגישות, אישורים ועוד
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה, דיבור והתנהלות שוטפת
יכולות ארגון, סדר ותיעדוף ברמה גבוהה מאוד
תקשורת בינאישית מצוינת וגישה שירותית, יוזמה ויכולת פתרון בעיות
יכולת ניהול עצמאית של משימות רבות במקביל ועמידה בזמנים
נכונות לעבודה אינטנסיבית, ריבוי משימות ותגובות מהירות לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד