דרושים » מכירות » מזכירת משרדי הנהלה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירת משרדי הנהלה בחברה מובילה בהרצליה פיתוח.
תפקיד תפעולי ומרכזי המשלב ניהול משרד, תמיכה בהנהלה ושירות פנים-ארגוני.
משרה מלאה. א'-ה', 9:00-18:00.
קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד חובה.
שליטה מלאה ב-Office כולל Outlook - חובה.
Excel ברמה בסיסית / אנגלית בסיסית חובה.
ניסיון במערכת Monday יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד תפעולי ומרכזי המשלב ניהול משרד, תמיכה בהנהלה ושירות פנים-ארגוני.

תפעול עמדת הקבלה וקבלת אורחים
מענה טלפוני, העברת שיחות ותיאום מול ספקים ולקוחות
ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד, דואר, שקים לספקים, הזמנת קניות למשרד לפי הצורך
דאגה לאירוח ולסביבה משרדי נעימה, כולל הכנת קפה במהלך היום בהתאם לצורך
תיאום פגישות, ניהול יומנים והכנת חדרי ישיבות
עבודה מול מחלקות ההנדסה, שיווק, מכירות וכספים
העלאת חשבוניות למערכת Monday
אחריות על הגשות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול סמנכ"ל החברה ושני בעלי החברה
הנעת תהליכים, שמירה על סדר, ארגון ותקינות המשרד
דרישות:
משרה מלאה.
א'-ה', 9:00-18:00

ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד חובה.
שליטה מלאה ב-Office כולל Outlook - חובה.
Excel ברמה בסיסית חובה.
ניסיון במערכת Monday יתרון.
אנגלית בסיסית חובה.
יכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים.
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד מחפש מזכיר/ה משפטי/ת עם "ראש גדול".
המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח.
שעות העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
המשרה אינה מתאימה לסטודנט/ית.
דרישות:
* נסיון קודם - יתרון.
* הכרות עם מערכת נט המשפט ועודכנית - יתרון.
* אנגלית טובה.
* שליטה בתוכנות Office ו- Outlook.
* יחסי אנוש טובים, שירותיות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בוטיק בתחום ניהול פרויקטים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה בחצי מישרה בשפיים.
התפקיד כולל: מתן עזרה למנהלת המשרד בכל הנדרש, ניהול יומנים, זימון לפגישות מרובות משתתפים, טיפול שוטף במכרזים, אדמיניסטרציה כללית
כפיפות למנהלת המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - חובה
אחריות וראש גדול
אכפתיות
סדר ואירגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה
הכרת פלטפורמת פריוריטי - יתרון
יחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע על דור העתיד בחינוך,
ומעניין אותך לעבוד באגף שמוביל את עיצוב העתיד זה הזמן שלך להצטרף אלינו!
מה תעשה.י ביום-יום?
- ריכוז, תיאום ובקרה עבור האגף
- ניהול ומעקב אחר פרוייקטים, הכנת מצגות בכלי AI וסיכום ישיבות
- ניהול מעקב תקציבי
- ניהול יומן מנהלת האגף כולל תיאום מנהלי של כלל היחידות
- ריכוז ותכלול דוחות פעילות חודשיים של המרכז לחדשנות
- טיפול בהזמנות רכש בהתאם לצורכי היחידות
- תיאום אירועים והוצאתם לפועל

בנוסף אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע
- יום עבודה מהבית לאחר תקופת התלמדות
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות של פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה ממוחשבת וטכנולוגית
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- תפקוד עצמאי ופרואקטיביות
- תקשורת בינאישית מצויינת ונכונות לעבודת צוות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל- פה
- יכולת ארגון גבוהה
- נסיון בפריורטי- יתרון
- זמינות ל100% משרה
המכללה נמצאת בדרך נמיר 149 תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 40 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחגית לייבה גיוס והשמה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
*עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש מכון באוניברסיטה בהרצליה??*
משרה מס' 65772

*??תיאור משרה*
ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל.
תאום פגישות עבודה של המכון.
מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית.
תיאום נסיעות עבודה לחול.

משרה מלאה.
א'-ה', 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד??
דרישות:
*??דרישות*
ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב ZOOM - חובה.
שליטה מלאה ביישומי office - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים.
עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב.
בתקופות עומס גמישות ומוכנות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/11/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בהרצליה
דרושה מזכירה בכירה ועוזרת אדמינסטרטיבית
שעות העבודה 9-17.
מקום העבודה בהרצליה.
תנאים טובים למתאימים.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
ראש גדול,אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש ויכולת ארגון גבוהה.
שליטה מלאה באנגלית-חובה
ניסיון באדמינסטרציה מול הנהלה בכירה.
ניהול יומנים,הכנת חומרים ומצגות.
שליטה בתוכנת אופיס- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/11/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת תקשורת גדולה ומובילה מחפשת מנהל /ת משרד ופרויקטים אנרגטי/ת, יוזם/ת ומאורגן/ת, שי/תשמש יד ימין סמנכלית תקשורת ואחריות תאגידית של הקבוצה. תפקיד דינמי הכולל אחריות רחבה על הניהול האופרטיבי של יחסי הציבור והמשרד, עם חשיפה לתהליכים אסטרטגיים ופוטנציאל ללמידה והתפתחות משמעותית.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי- ניהול שוטף, סידור ותחזוקת המשרד של סמנכלית תקשורת
ניהול יומנים מורכבים- תיאום פגישות, אירועים פנימיים וחיצוניים (כולל נסיעות/טיסות).
אחריות אופרטיבית ופרויקטים- אחריות על מעקב, תזמון וסנכרון של משימות ופרויקטים תקשורתיים רוחביים.
עבודה מול ממשקים - ממשק שוטף ואינטנסיבי מול גורמים בכירים בתוך הקבוצה (הנהלה, ערוצים, מחלקות שיווק, ומשפטי) ומול גורמים חיצוניים (משרדי יח"צ, עיתונאים, וספקים).
תמיכה בדוברות- סיוע בהכנת מסרים, מעקב אחר פרסומים וטיפול בבקשות שוטפות מהתקשורת.
דרישות:
* תואר ראשון בתקשורת חובה.
* שנתיים עד שלוש שנים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-אופרטיבי, ניהול משרד או תפקיד רכז/ת/עוזר/ת במטה.
* ניסיון מחברת יחסי ציבור (PR Agency) או גוף תקשורת/מדיה- יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ומערכות ניהול יומן (Outlook / Google Calendar).
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ראש גדול ויוזמה, אסרטיביות ויחסי אנוש
* נכונות לזמינות לשעות עבודה לא שגרתיות וגמישות לעבודה תחת לחץ תקשורתי.
* סדר וארגון: יכולת עבודה שיטתית ומדויקת וניהול משימות מרובות (Multitasking).
* זמינות למשרה מלאה: 5 ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407377
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד