דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת לשכה בכירה

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי

חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.
***אנו מגייסים מזכיר/ת לשכה לתפקיד מאתגר ומגוון להשתלבות בחברה***
- משרה מלאה בימים א'-ה' (8 וחצי שעות עבודה)
- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו)

תיאור התפקיד:
- ניהול וטיפול ביומנים עבור מנהלים בכירים
- העלאת חשבוניות
- טיפול בפרוייקטי לשכה
- מענה טלפוני והדפסות
- טיפול בכיבוד ואירוח בלשכה

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

לחברת מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת מטה הנהלה לתפקיד הכולל:
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית
סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף

לחברה פיננסית מובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהל/ת לשכה

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה'
ללא ימי שישי
קליטה ישירה לארגון מוביל

לחברה מובילה וגדולה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף, הכולל אחריות מלאה על תפעול המשרד והובלת תחומי שירות וארגון פניםחברתיים.
משרה מלאה
שכר- 13 אלף +תנאים סוציאלים מעולים
התפקיד:
ניהול שוטף של סביבת העבודה במשרד
תיאום יומנים, ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי של החברה
תפקיד מעניין ומאתגר המשלב בתוכו המון משימות ופרויקטים ארגוניים

סיוע אישי ושוטף לעבודת המנכל: ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת בפעילות הלשכה
תיאום מפגשים בארץ ובחול עם גורמים במשרדי ממשלה, אקדמיה, קרנות, חברות עסקיות ואורחי המנכל
ניהול מורכב של יומן המנכל ויומני חברי הנהלה נוספים
ארגון לוגיסטי של סיורים וביקורים בארץ ובחול
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

***אנו מגייסים מזכיר/ת לשכה לתפקיד מאתגר ומגוון להשתלבות בחברה***
- משרה מלאה בימים א'-ה' (8 וחצי שעות עבודה)
- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו)

תיאור התפקיד:
-  ניהול וטיפול ביומנים עבור מנהלים בכירים
- העלאת חשבוניות
- טיפול בפרוייקטי לשכה
- מענה טלפוני והדפסות
- טיפול בכיבוד ואירוח בלשכה

לחברת סטארט-אפ דינמית בתהליך צמיחה (כ-150 עובדים) דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומתאמ/ת נסיעות למשרה מלאה.
משרדי החברה נמצאים באזור הבורסה ברמת גן - מרחק של כמה דקות הליכה מתחנת הרכבת סבידור.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים, תיאום נסיעות טיסות, מלונות, כנסים, תערוכות וכו',
ניהול תקציב נסיעות ודו"חות נסיעה, הכנת חומרים לפגישות, קשר בע"פ ובכתב בעיקר באנגלית
עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל, מעקב ביצוע משימות, סיוע בתחומי רווחה ולוגיסטיקה של החברה.