דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלן /ית הוראה ותלמידים- המחלקה לכלכלה

טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
פיתוח קשרי בוגרים.
אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

טיפול בתלמידי המכינה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני נהלי לימודים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים במשימות הקשורות למזכירות תלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.

מתן שירות וטיפול בתלמידי המכינה והמועמדים ללימודים ובכלל זה: קליטה, רישום לקורסים, דיווח ציונים והנפקת אישורי לימוד באמצעות מערכת parchment.
מתן שירות לסגל אקדמי ולתלמידים בנושאי הוראה וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
טיפול בנושא הבחינות בתיאום עם מנהלת היחידה לרבות קביעת לוח הזמנים, שכפול מבחנים, רשימות תלמידים, שריון כיתות ותיאום משגיחים מול המזכירות האקדמית.
טיפול ודיווח מלגות מול משרד הביטחון וות"ת.
קשר שוטף עם גורמים בתוך בית הספר, האוניברסיטה ומחוצה לה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תיאור
אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק, הזמנת ציוד משרדי ורכש.
ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה בית הדין להפרות תעבורה מינהליות בירושלים, דרוש/ה מנהל תחום (מזכיר ראשי - הפרות תעבורה).
תיאור התפקיד
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
ניהול ארגוני ומינהלי של מזכירות לפי חוק הפרות תעבורה, התשפ"ד2024 (להלן-חוק הפרות תעבורה מינהליות).
הנחייה, הדרכה, חלוקת העבודה ופיקוח על עובדי המזכירות.
אחריות מקצועית מטעם היחידה על אפיון תהליכי העבודה במזכירות וייצוגם בתהליך פיתוח מערכת המחשב. גיבוש עדכונים למערכות המחשוב לשם התאמתן לצרכים המשתנים בשיתוף עם צוות המחשוב ועובדי היחידה.
סיוע לממונה בהפעלת מערך העבודה ובכלל זה:
סיוע בגיבוש תכנית העבודה ופיקוח על יישומן.
בניסוח נהלי עבודה, בגיבוש המלצות לייעול שיטות עבודה, בעבודת ארגון ומינהל.
ניהול מערך המענה לפניות חיצוניות ותיאום בין עובדי המזכירות.
ביצוע מעקב אחר פעילות בית הדין.
ניהול הידע הארגוני.
ריכוז ועיבוד נתונים והכנת תשתית לניהול.
הכנת דו"ח שנתי של פעילות היחידה (לרבות הפקת דוחות).
ניהול הרשומות ביחידה (לרבות תיק אלקטרוני), בתיאום עם האחראי במשרד המשפטים ובהתאם לנהלים המקובלים.
אחריות על בקרת האיכות ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה בבית הדין.
ניהול פרוייקטים בהם מעורבים מספר בעלי תפקידים בבית הדין, גורמי ממשל נוספים ומטה המשרד ע"פ קביעת הממונה.
ייצוג בית הדין בתחומים שבאחריותו כלפי גורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 10.12.2025 00:00.