דרושים » שירות לקוחות » דרוש /ה מנהל /ת משרד ותפעול

לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה בכיר/ה

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

לחברה רפואית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנת מלונות וטיסות
תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים (אדמיניסטרציה, כספים, תפעול, מכירות וכו)
מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
תיוק ומעקב אחרי מסמכים ודוחות
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר
ארגון מסמכים, תיוק ודוחות אקסל
תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ויעדים בהתאם להנחיות
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
טיפול במשימות אישיות, סידורים וליווי כולל של צרכי המנכל
סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל
עבודה מרובה מול ספקים
ליווי לפגישות לפי צורך והכנת חומרי רקע,סיכומי פגישה ומעקב אחר ביצוע
יד ימינו של המנכ"ל
שעות עבודה: 08:00-17:00

לחברה בהרצליה פיתוח דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אחריות רחבה, ניהול משימות מורכבות ותמיכה ישירה במנכ"ל ובפעילות הארגונית. התפקיד כולל תיאום שוטף, ניהול ממשקים בארץ ובחו"ל ותפעול אדמיניסטרטיבי רב-מערכתי.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"ל מקצה לקצה, תיאום פגישות, מעקבים ושמירה על לו"ז דינמי.
אחריות מלאה על נסיעות לחו"ל: הזמנת טיסות ומלונות, סידורי קרקע, אישורי שהייה ובניית לוחות זמנים.
תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים בארץ ובעולם.
תמיכה בפעילות שיווקית ודיגיטלית: עדכון תוכן באתר החברה, פרופילים מקצועיים וחומרי שיווק.
ארגון תפעולי של כנסים, ישיבות הנהלה, אירועים עסקיים וביקורים רשמיים.

לחברת אנרגיה יזמית ציבורית גלובלית דרוש/ה
רכז/ת שותפויות ולקוחות

מטה החברה במרכז הארץ


ליווי תיאום ובקרה של תהליכים פנים וחוץ ארגוניים המנוהלים מול שותפים ולקוחות החברה, לאורך כל שלבי הפרויקט (פיתוח, הקמה ותפעול),
התפקיד כולל אחריות לשימור וחיזוק הקשר, עמידה בנהלים וסטנדרטים ארגוניים, ועבודה עם כלל מחלקות החברה לצורך הצלחת הפרויקטים.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום ומעקב שוטף מול מנהלי בשלבי הפרויקט השונים.
ניהול ועדכון במערכת ה- CRM ו-, Monday כולל מעקב אחר משימות ואבני דרך.
ייזום ותכנון אירועי שותפים.
תיווך וטיפול בפניות חריגות או תקלות מול השותפים בשיתוף גורמים מקצועיים בארגון.
עבודה שוטפת מול כלל המחלקות בארגון.

לחברת מחשוב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד /ת קבלה

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
טיפול במסמכים, תיוקים.
ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות
ממשק יומיומי עם מחלקות שונות בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולצוות העובדים
עבודה שוטפת עם מערכות משרדיות ודיגיטליות


משרה מלאה  ימים א-ה, בין השעות 08:30-16:30

לחברה באזור בני ברק / רמת גן דרושה אחראית גבייה
התפקיד כולל - ביצוע הליכי גבייה ללקוחות החברה קשר שוטף ומתן שרות מול לקוחות החברה
הנפקת חשבוניות זיכויים כרטסות
משרה מלאה א - ה שעות 8:00 עד 17:00
שכר התחלתי - 50 ש"ח לשעה.