דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

אחת מהחברות מהמובילות בישראל בתחום היבוא, השיווק והתפעול של ציי רכבים תפעוליים, מגייסת מנהלת משרד אחראית, ייצוגית ותקתקנית לניהול השוטף של פעילות המשרד ולתמיכה בכלל מחלקות החברה.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
- טיפול בהזמנות, גבייה ומעקב אחר תשלומים
- הפקת דוחות ודיווח שוטף לממונים
- תמיכה בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון

תנאים:
- משרה מלאה - ימים א-ה (ללא ימי שישי)
- שכר 10,000 ברוטו
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת
- אופציות קידום אמיתיות למתאימים

מיקום: שרון 10 קרית שדה התעופה (ראשון לציון, מרכז)

חברה ותיקה וצומחת בתחום ההנדסה, וממוקמת ביבנה מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לניהול כלל משימות המשרד והלוגיסטיקה השוטפת.
?תחומי אחריות מרכזיים:

?ביצוע הזמנות רכש שוטפות וכן דאגה לזמינות מלאה של כלל הצרכים המשרדיים.
?ניהול שוטף ומדויק של יומן הפגישות והפעילות של מנהלי החברה והמשרד.
?מכרזים: הכנת והגשת מסמכים, אישורים וניירת נדרשת.
?עבודה שוטפת ומתן שירות מול לקוחות וספקים של החברה.
?ליווי ותמיכה צמודה במנהלי החברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

אחריות על תחום השירות במרפאה
ביצוע פעולות שימור לקוחות קיימים והגדלת כמות הלקוחות
פיקוח על ליווי לקוחות במהלך תוכניות הטיפולים
טיפול בפניות של מטופלים ולקוחות
שיפור וייעול הטיפול בלקוחות
מתן הצעות מחיר למטופלים
יד ימינה של המנהל/ת האדמיניסטריבי/ת תוך גיבוי מלא בעת הצורך (טיפול כספי המרפאה, ניהול הצוות וכיוב')

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.