דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"ל לחברת בנייה בהרצליה פיתוח - זמינות מיידית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בגיא & דורון לוי
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
התפקיד כולל שילוב של משימות אדמיניסטרטיביות עסקיות לצד משימות אישיות ותפעוליות:
* ניהול ותיאום יומנים
* מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למספר מנכ"לים
* טיפול בשוטף של משימות שונות
* סידורים שונים לפי הצורך
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
* נכונות למשרה מלאה מא-ה
* שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office
* תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת קליטה מהירה
* שירותיות, דיסקרטיות, סדר ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורווחה

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
דרישות:
3 שנות ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה
ניסיון מחברות בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי!
רמה אישית גבוהה!!!
יכולת הנעת תהליכים
יכולת ביטוי (בכתב ובע"פ), גבוהה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint (בדגש על אקסל)
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
משרה מלאה 9:00-18:00
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חלקית (80%-100%)

תיאור התפקיד:
לחברה אמריקאית המובילה בייצור רכיבים אלקטרוניים דרוש/ה מנהל /ת משרד להיות הזרוע הימנית של ההנהלה הבכירה. מדובר בתפקיד מפתח בלב העשייה הניהולית, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, תמיכה ישירה בלשכת היו"ר, ותיאום פעילות עם עובדים וספקים ברחבי העולם.

תחומי אחריות:

תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בלשכת היו"ר.

ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד בכל היבטיו.

דיווח ישיר ליו"ר.

תיאום וניהול פגישות.

תיאום נסיעות, טיסות וסידור אשרות כניסה למדינות זרות.

הכנת דוחות, מצגות ומסמכים מקצועיים.

אירוח אורחים במטה החברה.

שמירה על סדר וניקיון בסביבה המשרדית.

עבודה בסביבה בינלאומית, מקצועית ודינמית.

תנאים והטבות:

אפשרות משרה 80%-100%, ימים א-ה, 7:0016:20, עם גמישות.

חניה מסודרת.

קרן השתלמות.

ארוחת בוקר וצהרים מסובסדת (4 ליום).

ערבי חברה, טיולים, ימי הולדת, והרמת כוסית בחגים.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד בתפקיד דומה בתעשייה הגלובלית חובה.

שליטה מלאה ב-Microsoft Office.

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה/כתיבה/תקשורת). יתרון לשפת אם.

כישורי סדר וארגון גבוהים.

אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה חובה.

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

הופעה מסודרת ונקייה.

מוכנות לעבור בדיקת פוליגרף.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש /ה מזכיר/ת קבלה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיהיה/שתהיה הפנים של המקום ויסייע/תסייע לנו להעניק חוויית שירות מצוינת למטופלים ולמשפחותיהם.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
- עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדלן והקונסיירג שלנו דרוש/ה מנהל/ת משרד/ עוזר/ת אישית.
תיווך נדלן מסחרי ומגורי יוקרה בהרצליה פיתוח
אבטחה ותחבורה למשלחות
התפקיד כולל:
*ידע ותפעול המחשב באופן מלא
* עזרה בהנהלת חשבונות ושכר
*רשתות חברתיות ותחזוק אתר אינטרנט
* שכר מעולה עם אפשרות לאחוזים מעסקאות.

המשרה הינה משרה מלאה
מיקום המשרד בהרצליה פיתוח
דרישות:
* אנגלית
* התמצאות בתחום הנדלן
* יחסי אנוש מעולים
* מחויבות ונכונות להשקיע בעזרה בבניית המשרד על כל היבטיו.
* שליטה באופיס - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בלשכת רואי חשבון בישראל
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
מועמדים מאיזור תל אביב והסביבה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה.
נכונות לעבודה בשעות הערב -לפי צורך.
ידע בZOOM, OFFICE בדגש על word, outlook, excel,
תודעת שירות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות, בעלת יחסי אנוש מעולים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ענן פתרונות דאטה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית
שעות עבודה 08:30-15:30
דרישות:
אנגלית ברמה טובה- חובה
שליטה טובה ביישומי אופיס ומערכות מחשב.
סדר, אחריות וחריצות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה משתנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד בהרצליה בתחום התכנון והרישוי, דרוש /ה מזכיר /ה לניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, לפחות.
- שליטה טובה באנגלית.
- אקדמאי /ת - יתרון.
- שליטה בתוכנות מחשב (אופיס, דוא"ל, תוכנות ניהול וכו').
- הבנה /ניסיון בשיווק דיגיטלי.
- סדר, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
- היקף משרה מלאה / חלקית (גמיש).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
Job Type: Full Time
Responsibilities:
Participate in meetings and prepare summaries
Assign tasks and follow up on their execution
Manage ongoing communication with team members and management
Handle daily correspondence in English
Prepare documents and presentations
Conduct background research as needed
Requirements:
Minimum 3 years of experience as a Personal Assistant
Full command of English (spoken and written)
Proficiency in Office applications
Excellent organizational and time management skills
High level of responsibility and discretion
Availability for a full-time, flexible position
Proactive and highly motivated individual
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8351554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לקרן השקעות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ללשכת הנשיא
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום יומיומי של פעילות הלשכה, עבודה צמודה עם המנהל האישי של הנשיא, סיוע בניהול יומן מורכב, נסיעות, תיאומים, משימות ולוחות זמנים, וכן תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ואישיים.
זהו תפקיד משמעותי וחשוב לאנשים בתחילת דרכם המקצועית, בעלי אוריינטציה ארגונית גבוהה, יכולת תעדוף, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
מה בתפקיד:
ניהול שוטף של יומן הנשיא ותיאום פגישות
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל (טיסות, מלונות, הסעות)
מעקב ובקרה אחר משימות וביצוע מול גורמים שונים
סיוע בהכנת חומרים, סדרי יום ומסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בלשכה ובצוות
אחריות על שמירה על סדר, ארגון ודיסקרטיות מלאה
המשרה מלאה מהמשרדים בהרצליה פיתוח
דרישות:
1-3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
תואר ראשון יתרון
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (בע"פ ובכתב)
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד