דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת צוות שירות במרפאה

דרישות:
היכרות עמוקה עם החברה הערבית בישראל - חובה
ניסיון בעבודה חינוכית, קהילתית או חברתית - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך פורמליות ו/או בלתי-פורמליות - יתרון
יכולת עבודה בממשקים מרובים ובסביבה ארגונית דינמית
יכולת הובלה, יוזמה ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
רגישות תרבותית, חשיבה מערכתית ויחסי אנוש מצוינים
שפה ערבית- חובה
שליטה בעברית - חובה
נכונות לעבודה בשטח ולשעות גמישות לפי הצורך
רישיון נהיגה - חובה (העבודה כוללת נסיעות ברחבי הארץ)
היקף- 80% משרה

מאפיינים אישיים:
מחויבות לערכי שותפות, שוויון וחיים משותפים
גמישות מחשבתית ויכולת גישור בין עולמות תוכן כולל תקשורת בין- אישית
אוריינטציה חינוכית-חברתית לצד יכולות ארגוניות
אחריות, סקרנות, הקשבה ויכולת בניית אמון

מיומנויות ויכולות:
סדר, ארגון וניהול תהליכים -  יכולת עבודה שיטתית עם ריבוי משימות וממשקים.
יכולת תכלול ומעקב -  החזקת תמונת מצב, תיאומים, ודיווח שוטף.
כתיבה מקצועית ודיווח -  סיכום תהליכים, תיעוד פעילות ודיווח שוטף.
שליטה בכלים דיגיטליים רלוונטיים -  עבודה עם מסמכים שיתופיים, מערכות ניהול וכלי תקשורת.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
מה כולל התפקיד?
ניהול ותיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ותמיכה בפעילות החברה.
קשר מול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע, כולל קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש.
ריכוז והעברת מסמכים ומידע להנהלת החשבונות, מעקב אחר תשלומים ובקרות שוטפות.
עבודה מול לקוחות סיטונאיים בנושאי תפעול, חיוב וגבייה.
ליווי תהליכי משאבי אנוש ורווחת עובדים, מקליטה ועד סיום העסקה.
מתן מענה לעובדים בנושאי זכויות, מילואים, פנסיה ותיאומי מס.
תפעול הזמנות אונליין, עדכון החלפות, החזרות וזיכויים במערכות החברה.
עבודה עם מערכות סליקה, תפעול והזמנות.
סיוע בפעילויות שיווק, דיוור, תוכן ותיאום פרויקטים וימי צילום.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק-אופיס - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת להניע תהליכים.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים וראש גדול.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- תואר ראשון / סמסטר אחרון לתואר - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס / שירות לקוחות - חובה.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת ניהול זמן והנעה עצמית.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- ייצוגיות, כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים.
- גמישות בשעות העבודה ונכונות לשעות נוספות, בהתאם לצורך.
- נכונות לזמינות מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.