דרושים » אדמיניסטרציה » DOCUMENT CONTROL - לחברת אנרגיה ותשתיות - משרה מעולה בחברה מצוינת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בHRSR השמת באנרגיה, תשתיות, בנייה ונדל"ן
סוג משרה: משרה מלאה
חברת HRSR מזמינה אותך לשלוח קורות חיים
-לתפקיד: DOC CONTROL בקר/ת מסמכים (תחנת כוח)
-בחברה: גוף בינלאומי מוביל בתחום האנרגיה והתשתיות

למה לשלוח קורות חיים דרך HRSR?
אנחנו יודעים לקדם אנשי מקצוע מעולים

מה יהיו תחומי האחריות שלך?
- ניהול ומעקב בקרת מסמכים קבלה, סיווג, הפצה, עדכון גרסאות וארכוב.
- אפיון מערכת בקרת מסמכים והטמעתה.
-בקרת איכות על מסמכים פנימיים וחיצוניים
-תפעול מערכות ניהול מסמכים ותמיכה בצוותי פרויקט בשימוש שוטף.
-בקרת איכות למסמכים הקפדה על דיוק, שלמות, גרסאות ועקביות בהתאם לנהלים.
-בקרת איכות על מסמכים פנימיים וחיצוניים
-הפקת דוחות סטטוס ומעקב להנהלה, כולל עמידה ביעדים הנדרשים בחוזים מסחריים.
- הטמעה ושמירה על שיטות עבודה מסודרות בתחום בקרת המסמכים

מיקום: אזור המרכז / שפלה
היקף: משרה מלאה
דרישות:
להצלחה בתפקיד נדרש:
-השכלה:  תואר ראשון חובה, יתרון ידע בתחום ההדסה.
-ניסיון:  לפחות 3-5 שנים בתפקיד דומה בפרויקטים הנדסיים או תשתית מורכבים (רצוי תחנות כוח / אנרגיה / מים).
-ניסיון ממוקד:  שליטה בניהול ובקרת מסמכים, כולל עבודה עם מערכות EDMS ועם תהליכי עדכון גרסאות.
-כישורים: סדר וארגון גבוהים, דיוק בפרטים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- תוכנה :  יכולות טכנולוגיות גבוהות לעבודה על תוכנות ייעודיות
-שפה: אנגלית ברמה טובה מאד חובה.

הפרסום פונה לנשים וגברים כאחד נשמח לחזור למועמדים.ות מתאימים.ות.
אם לא יצרנו קשר והתפקיד מתאים לך לא להסס להרים אלינו טלפון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בזויה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס-חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול מלאי-יתרון
- יכולת עבודה עצמאית,סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- יכולת עבודה בצוות, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.
- משרה מלאה בימים א'-ה'.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 דקות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מימון רכבים מובילה בראשון לציון דרוש /ה רכז/ת קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
שרות טלפוני ללקוחות פרטיים ועסקיים,
עבודה ישירה מול מנהלי האזור, טיפול ובקרת תיקים לאחר ההזמנה, בקרת מסמכים וחיתום, העברות בעלות.
עבודה מול מנהל /ת פעילות וכן עבודה מול ממשקים נוספים בארגון.
שרות לקוחות פנימי וחיצוני

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 8:30-17:00.
דרישות:
- ניסיון בשירות לקוחות - חובה
- ניידות - חובה
- ניסיון עם מערכת פריוריטי - מערכת CRM אחרת- יתרון
- יחסי אנוש מצויינים, שירותיות, ראש גדול, אחריות, סדר וארגון, דיוק בעבודה
- שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.

העבודה כוללת:
* עבודה מול לקוחות.
* טיפול במערכת ניהול עובדים.
* רישום נתונים.
* ניהול יומני עבודה ותיאום פגישות.
* עדכון שעות נוכחות עובדים.
* הכנת דוחות ודיווחים למנהלים.
* פתרון בעיות תפעוליות שוטפות.
* הכנה והשלמת מסמכים ותחזוקת מערכת נתונים.
* טיפול בהכנה של תהליכי קליטת עובדים.
* סיוע בהכנת נתונים למחלקת השכר.
* עדכון וארגון מסמכים אישיים של עובדים, כגון, ימי מחלה, דרכונים, ויזות וכו.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00.
דרישות:
* ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
* ידע בתוכנות OFFICE.
* כישורים ארגוניים גבוהים.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* יתרון לניסיון התחום הבנייה או בכח אדם.
* רצינות ואחריות

מעוניינים /ות להצטרף לצוות מקצועי ומגוון בתחום כח אדם? הגישו מועמדות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בלדיקו בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת את הצעד הראשון שלך לעולם העסקים בחברה מסחרית? זו ההזדמנות שלך!
לחברת לדיקו, הנציגה הרשמית של BOSCH בישראל, דרוש/ה בק אופיס שיווק ומכירות להצטרפות לצוות, אנרגטי ומוביל בתחום כלי העבודה החשמליים.
מה מחכה לך אצלנו?
עבודה בסביבה דינאמית, חדשנית ומגוונת
משרה מלאה (08:0017:00) עם נכונות לשעות נוספות
תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, שיווק ומכירות
אפשרות להתפתח ולהתקדם בחברה עם מותג בינלאומי מוביל בתחום

מה עושים בתפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית לצוות השיווק והמכירות
עבודה מול לקוחות וסוכנים בשטח
ניהול וטיפול בפורטל לקוחות
הכנת דוחות, ניתוח נתונים ועבודה עם מחירונים
תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל
הקלדת הזמנות ומעקב
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)
אוריינטציה טכנית יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, ראש גדול, חריצות, גישה חיובית ואופטימית
למה להצטרף אלינו?
זו לא רק משרה, זו מקפצה לקריירה! אם את/ה רוצה להשתלב בחברה מסחרית עם מותג בינלאומי מוביל, ללמוד, להתפתח וליהנות מסביבת עבודה חמה ותומכת מקומך איתנו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377028
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת התפעול של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: פקיד/ת רישוי ובק אופיס

מהות התפקיד
קליטת נתוני לקוחות למערכת הממוחשבת, בדיקת מסמכים רלוונטים
הפקת רישיונות על פי תקנות משרד הרישוי
טיפול במקרים מורכבים ופתרון בעיות מול ממשקים שונים
קליטת משלוחים ועדכון במערכת
הפקת רישיונות על פי תקנות משרד הרישוי
טיפול במקרים מורכבים ופתרון בעיות מול ממשקים שונים

משרה מלאה א - ה

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
הכשרה וליווי צמוד על להצלחה
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה
דרישות:
ידע וניסיון בעבודה עם אופיס (מיילים, אקסל ברמה טובה) חובה!
דיוק, ירידה לפרטים, יסודיות חובה
יכולת הנעה, ראש גדול, אחריות
יכולות עבודה מרובות ממשקים, יכולת עבודה בצוות ותחת ריבוי משימות
ניסיון מתחום הרכב/ רישוי יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8376198
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת עבודה שקטה, מסודרת ומדויקת מאחורי הקלעים?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה גדולה ומבוססת בצריפין בתפקיד תפעולי חשוב שמשפיע על כל שרשרת העבודה בארגון.

מה כולל התפקיד?

ריכוז וביצוע הפניות למוסכים

טיפול בבקשות הסדר

פתיחת תיקים ומעקב

סידור וארגון ניירת

עבודה מול ממשקים פנימיים

אחריות על זרימת מידע תקינה ומתועדת

היקף המשרה:

משרה מלאה

א'ה': 08:0017:00

שישי לסירוגין (בתשלום שעות נוספות)

שכר ותנאים:

8,000 בסיס

שעות נוספות

נסיעות

חברה גדולה, יציבה, אווירה טובה, תפקיד לטווח ארוך
דרישות:
אנשים עם דיוק, סדר וראש גדול

תודעת שירות פנימית (לא שירות לקוחות!)

שליטה טובה במחשב אקסל, מעקב פניות, ניהול משימות

יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית

אחריות, ירידה לפרטים ועמידה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון יציב ומתפתח דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לתפקיד מגוון הכולל תמיכה תפעולית, שירות ותיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל. נדרש ידע וניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון, וכן שליטה גבוהה בצרפתית.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של משרד, קבלת קהל, מענה טלפוני ותיאומי פגישות

עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים בצרפת ובמדינות נוספות

טיפול במסמכים, חשבוניות, מעקב הזמנות ודוחות תפעוליים

תיאום מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ושיווק

כתיבה ותרגום תכתובות עסקיות בצרפתית (מיילים/מסמכים)

עדכון נתונים במערכות ERP / CRM
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים חובה

שליטה מלאה בצרפתית (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה

עברית ברמה גבוהה, אנגלית יתרון

שליטה טובה ביישומי Office ובפרט Outlook וExcel

יכולת סדר, ארגון ודיוק גבוה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים

יתרון משמעותי למועמדים עם ניסיון ב:

חברות יצרניות/יצוא/מסחר בינלאומי

עבודה מול לקוחות/ספקים בחו"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד