דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת אדמיניסטרציה מנוסה למושב באזור יבנה - רחובות

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגודה, טיפול בתשלומים, גבייה ודוחות כספיים.
אחריות על תקציב, עבודה מול רשויות וגורמים מוסדיים.
ליווי ועד האגודה וקיום ישיבות הנהלה, התנהלות מול ספקים.
שירות שוטף לחבר המושב ותחזוקת מערכות המידע.
תנאים מצוינים למתאימים/ות!!

חברה ותיקה וצומחת בתחום ההנדסה, וממוקמת ביבנה מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לניהול כלל משימות המשרד והלוגיסטיקה השוטפת.
?תחומי אחריות מרכזיים:

?ביצוע הזמנות רכש שוטפות וכן דאגה לזמינות מלאה של כלל הצרכים המשרדיים.
?ניהול שוטף ומדויק של יומן הפגישות והפעילות של מנהלי החברה והמשרד.
?מכרזים: הכנת והגשת מסמכים, אישורים וניירת נדרשת.
?עבודה שוטפת ומתן שירות מול לקוחות וספקים של החברה.
?ליווי ותמיכה צמודה במנהלי החברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

למכון ויצמן למדע- אגף בינוי ואחזקה דרוש.ה מנהל.ת לשכה לראש האגף.
במסגרת התפקיד:
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
* משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
* הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
* סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה

למפעל תעשייתי (בתחום התעשייה הביטחונית) גדול באזור לוד, דרוש/ה מנהל /ת לשכה.
תנאים טובים!
ניהול לשכת מנהל בכיר, ביצוע תיאומים מול גורמים שונים בחברה, לקוחות ומשרדי ממשלה.
תיאומי פגישות וועדות, מענה טלפוני, איסוף וריכוז נתונים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

תיאור המשרה
למפעל מזון מוביל בחולון דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

תיאור משרה:
-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.
-טיפול בהזמנות רכש.
-עבודה מול ממשקים רבים.
-טיפול וניהול שוטף של המשרד.

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

בוא.י להצטרף לחברה מובילה כמנהל.ת משרד ליבנה ותיהנה.י מעבודה בסביבה דינאמית וצומחת.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
-תמיכה במערכת המכירות, הפקת חשבוניות תעודות משלוח וקבלות.
-עבודה מול הלקוחות.
-טיפול וגבייה שוטפת מול הלקוחות.
-הפקת דוחות מלאי וחתכי מכירות.
-קליטת הזמנות מיצרנים ולקוחות, בקרה ומעקב מול מחלקת ייבוא.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ד בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***