דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ.ת אדמינסטרטיבי.ת לאזור EMEA

דרוש/ה אחראי/ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
 תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.

דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.