במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים (מנכ"ל ו 2 סמנכ"לים), תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים (ישיבות רבות משתתפים ועוד).
מתן סיוע ותמיכה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות /הכנת פרוטוקולים
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - הכרחי!
רמה אישית גבוהה!!!
יכולת הנעת תהליכים
יכולת ביטוי (בכתב ובע"פ), גבוהה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יוזמה, ראש גדול, לקיחת חלק בפרויקטים נוס'
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint (בדגש על אקסל)
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות מקצה לקצה
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
משרה מלאה 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.