דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכירה לחברה קבלנית בבית שמש
תיאור התפקיד:
- הכנת מסמכים ודיווחים.
- סיוע למנהלי פרויקטים בניהול משימות שוטפות.
- סביבת עבודה נעימה ותומכת.
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכירה או בתפקיד דומה יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי משרד (Word, Excel, Outlook).
- יכולת ארגון ותכנון מצוין.
- כישורי תקשורת טובים מאוד, הן בכתב והן בעל פה.
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית בעל/ת אחריות, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת יציבות, סביבת עבודה נעימה ואווירה מקצועית.



התפקיד כולל: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני,שירות לקוחות וספקים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים


משרה מלאה: א'-ה', 8:00-16:00, ללא ימי שישי
תנאים טובים, יציבות תעסוקתית וקליטה בחברה לטווח ארוך
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
סדר, דיוק ויכולת תעדוף
שליטה טובה ביישומי מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון
היכרות עם Priority / Monday - יתרון משמעותי
גישה חיובית ויוזמה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
- לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
- לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
- ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
- שכר אטרקטיבי
דרישות:
יכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ריבוי משימות וממשקים.
משרה מלאה, עם גמישות לעבודה בשעות אחהצ המאוחרות (12 פעמים בשבוע).
רהיטות בעברית, בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בMicrosoft Office.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות

דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים.
שליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
*העסקה: על ידי החברה העירונית אריאל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8425844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן ותיקה הממוקמת בבית שמש, דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: מענה למיילים ולטלפונים, תיאום פגישות, טיפול בענייני משרד שוטפים ובהתאם לצרכי המשרד.
סביבת עבודה נעימה.

שעות עבודה: 09:00-17:00
דרישות:
- ידע בתוכנות Office, וורד ואקסל - חובה.
- ידע בהנהלת חשבונות סוג 1-2, עם ניסיון - יתרון.
- זמינות לתחילת עבודה מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
דרישות:
בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
השכלה רלוונטית- יתרון משמעותי
זמינות מיידית- יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא ירושלים דרוש/ה מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית למכון גסטרו.
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה שכוללת:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.
משרה מלאה בימים א'-ה' במשמרות בוקר, צהריים וערב.
בוקר 6:30-14:30, צהריים 12:00-20:00, ערב 14:00-22:00. ימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות-חובה.
תעודת מזכירות רפואית -יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, אחריות ומסירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגלשן שווקים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה שיושבת באוניברסיטה העברית קמפוס גבעת רם
דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
משרה מלאה א-ה 08:00-16:00 (פעם בשבוע היברידי מהבית).
מדובר בניהול משרד הכולל טיפול בהזמנות, ספקים, גבייה, קבלת קהל, רכש וכל הניהול אדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.
חנייה + ארוחות
דרישות:
סדר, ארגון, אחריות ותודעת שירות ברמה גבוהה.
ניסיון וידע בתחום האדמיניסטרציה וניהול משרד - חובה.
אסרטיביות ושליטה בריבוי משימות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419908
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חלקיות משרה: 100%
דירוג: מנהלי
דרגה: 16-18- ראש ענף
תאור העיסוק:
ביצוע מכלול פעולות ההכנה וההדפסה על מכונות ייעודיות.
הנפקה של תוצרים וכרטיסי זיהוי עבור משרדי ממשלה וגופים ביטחוניים
לרבות כרטיסי עובד, רישיונות נהיגה, רישיונות נשק, תו נכה ועוד
תוך הקפדה על דיוק, סדר, איכות ודיסקרטיות.
עבודה תפעולית מדויקת לצד אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לניהול מעקבים, תיעוד ותיאומים שוטפים.
ביצוע תהליכי הנפקה, הדפסה והכנת כרטיסי זיהוי בהתאם להזמנות ומפרטים כולל ושבבים. RFID רכיבים אלקטרוניים
הכנסת כרטיסים למעטפות ובקרה על שלמות ודיוק הנתונים.
הדפסת מדבקות עם פרטים אישיים והדבקתן על מעטפות ייעודיות באופן ידני ו/או ממוכן.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, תיעוד ודיווח במערכות ממוחשבות, ניהול מעקב שוטף אחר סטטוס ההנפקות, ריכוז נתונים, הפקת דוחות וכדו'.
תיאום עבודה מול גורמים פנים ארגוניים לצורך קבלת נתונים, עדכונים והעברת תוצרים.
שמירה על סודיות המידע ועמידה בנהלי אבטחת מידע.
תפעול שוטף ותחזוקה מונעת של ציוד ההנפקה ומכונות הייצור, כולל ניקוי רכיבים, החלפת מתכלים, הזמנת חומרים, איתור ופתרון תקלות בשיתוף גורמי התחזוקה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית 12 שנות לימוד.

ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית 12 שנות לימוד - 3 שנות ניסיון(*)
לבעלי השכלה הנדסאי/ טכנאי מוסמך - 2 שנות ניסיון (*)
לבעלי השכלה אקדמית - 1 שנות ניסיון (*)
(*) ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או
בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים נוספים ורצויים:
שליטה מלאה בשפה העברית.
ידיעת השפה האנגלית הטכנית.
דיוק, אחריות ויכולת עבודה שיטתית בסביבה ממוחשבת.
,Excel) ובמערכות ממוחשבות לניהול נתונים Office שליטה טובה ביישומי (Outlook
דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עם מידע חסוי.
יכולת ארגון וניהול זמן מעולה.
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם בעבודה עם ציוד הדפסה או מערכות הנפקה # יתרון.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ושעות נוספות מרובות.

הערות:
1. המועמד/ת יידרש לעבור בהצלחה בדיקות ביטחוניות לרמת סיווג ביטחוני
הנדרשת כתנאי להמשך העסקתו.
2. היעדר רישום פלילי- המועמד/ת יידרש להצהיר על היעדר רישום פלילי.
3. המשרה הינה משרה בלתי צמיתה עד 5 שנים.

יש לשלוח קורות חיים לציין בעבור משרת ראש ענף הבטחת איכות
רק פניות מתאימות תענינה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגלשן שווקים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים
תיאום פגישות פרונטליות ובזום
עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון
מענה לטלפונים + וואטסאפ עסקי + ניהול יומן מעקב שיחות
מענה לשוכרים
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות
דרישות:
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:00
ניסיון בניהול משרד -חובה!
הכרות עם עולם הנדל"ן - חובה
ראש גדול, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, מוסר עבודה ואחראיות.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב / שליטה מלאה בoffice וoutlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה להשכרת ציוד לאירועים בהר טוב בית שמש דרושה מנהלת מכירות/מזכירה
*הצעות מחיר
*גביה
*מענה טלפוני
משרה מלאה 
09:00- 17:00
תנאים מעולים,שכר טוב ואווירה משפחתית
לפרטים נוספים במייל
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
חובה ראש גדול ושירותיות
חובה ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה בבית שמש
משרה מלאה 8:00-17:00!
דרישות:
ניידות חובה
נסיון חובה בתפקיד דומה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8379746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד