דרושים » אדמיניסטרציה » משרד עורך /ת דין ברמת גן דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישי /ת להחלפה לחופשת לידה

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
לחברה המתמחה בפתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי ברמת-גן.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Office, אחריות, שירותיות ויכולת ארגון גבוהה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות למנהלים ולעובדים.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
ארגון טיסות, ישיבות ואירועים.
טיפול בהזמנות ציוד, חשבוניות וספקים.
תחילת הדרך כמנהל/ת משרד עם אפשרות להתפתח לתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
משרה מלאה: 8:00-17:00 / 9:00-18:00.
קו"ח למייל.
נא לציין ציפיות שכר.

משמש/ת כיד ימינה של הסמנכ"לית ואחראי/ת על תכלול הפעילות השוטפת של האגף, לרבות: תקשורת, קשרי ממשל, אסטרטגיה וקיימות.
- אחריות על תיאום פרויקטים, מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות שאושרו על ידי הסמנכ"לית.
- ניהול קשרים עם גורמים פנימיים וחיצוניים וליווי תהליכי קבלת החלטות.
- הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי דיון לישיבות בהשתתפות הסמנכ"לית.
- ניהול תקציבי האגף - הוצאת הזמנות עבודה, קליטת חשבוניות, מכרזים וכדו'.
- ניהול ההון האנושי באגף - רווחה ואירועים, קליטת ועזיבת עובדים, בקרה ומעקב אחר דו"חות נוכחות וכדו'.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הכולל ניהול לו"ז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, רכש וחשבונות, תיאום נסיעות לחו"ל, תיאום וארגון ביקורים ייעודיים.
- תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרים מהחלטות הסמנכ"לית ומעקב אחר ביצוען.

משרה מלאה