דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

אנחנו משרד ייעוץ דינאמי בצמיחה, שפועל מול לקוחות גדולים ומנהלים בכירים ומחפשים מנהלת
תפעול ואדמיניסטרציה שתיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תלווה את העובדים
ותסייע לנו לדחוף קדימה את כל מה שחשוב.

משרה מלאה. המשרד בתל אביב בסמוך לתחנת רכבת קלה קו אדום (קרליבך). תנאים מעולים.

מה כוללת המשרה?
- ניהול תפעול יומיומי תיאומים מול לקוחות וניהול יומנים, ספקים, ניהול משימות שוטפות
- ניהול יומן ותיאומים של הנהלה בכירה
- חשבונות וגבייה הפקת חשבונות וגבייה מול לקוחות (עסקיים גדולים)
- מעקב ובקרה על דוחות חודשיים ריכוז נתוני פעילות, ניתוח מגמות ודיווח למנכ"ל
- ניהול אירועים וכנסים ללקוחות עסקיים
- תמיכה בגיוס וקליטת עובדים פרסום משרות, סינון קוח, תיאומי ראיונות, קליטת עובדים
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ובפעילויות מיוחדות
- ליווי שוטף של צוות העובדים רווחה, תוכניות עבודה, סיכומים ודיווחים.


למה להצטרף אלינו?
- תנאים מעולים למתאימים
- משרד מקצועי, אנושי, מלא בתוכן מעניין ופרויקטים עם אימפקט
- תפקיד עצמאי, מגוון ודינמי עם הרבה מקום לביטוי אישי
- סביבת עבודה חמה עם אנשים טובים, שמאמינים במה שהם עושים

לחברת קפיטל פלטינום חברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום העבודה: תל אביב- יגאל אלון 94, מגדלי אלון 2 (קרוב לתחנת רכבת השלום).
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.