דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

סטודיו לעיצוב פנים מוכר ודינמי מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת אנרגיות טובות לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד.

במסגרת התפקיד:
-ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד.
-ניהול יומן הסטודיו ויומנו של הבעלים, כולל תיאום פגישות עם ספקים ולקוחות.
-עבודה שוטפת מול מעצבי פנים וחברת ניהול פרויקטים.
-סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים.
-ניהול קשר עם אנשי מקצוע והשתתפות בפגישות מחוץ למשרד.
-אחריות על הזמנת ציוד משרדי, אירוח, תייוקים והדפסות.

העבודה במשרדי החברה בתל אביב
בימים א'-ה' בין השעות 9-15:30

אווירה צעירה ודינמית. ותנאים טובים למתאימים /ות

אנחנו משרד ייעוץ דינאמי בצמיחה, שפועל מול לקוחות גדולים ומנהלים בכירים ומחפשים מנהלת
תפעול ואדמיניסטרציה שתיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תלווה את העובדים
ותסייע לנו לדחוף קדימה את כל מה שחשוב.

משרה מלאה. המשרד בתל אביב בסמוך לתחנת רכבת קלה קו אדום (קרליבך). תנאים מעולים.

מה כוללת המשרה?
- ניהול תפעול יומיומי תיאומים מול לקוחות וניהול יומנים, ספקים, ניהול משימות שוטפות
- ניהול יומן ותיאומים של הנהלה בכירה
- חשבונות וגבייה הפקת חשבונות וגבייה מול לקוחות (עסקיים גדולים)
- מעקב ובקרה על דוחות חודשיים ריכוז נתוני פעילות, ניתוח מגמות ודיווח למנכ"ל
- ניהול אירועים וכנסים ללקוחות עסקיים
- תמיכה בגיוס וקליטת עובדים פרסום משרות, סינון קוח, תיאומי ראיונות, קליטת עובדים
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ובפעילויות מיוחדות
- ליווי שוטף של צוות העובדים רווחה, תוכניות עבודה, סיכומים ודיווחים.


למה להצטרף אלינו?
- תנאים מעולים למתאימים
- משרד מקצועי, אנושי, מלא בתוכן מעניין ופרויקטים עם אימפקט
- תפקיד עצמאי, מגוון ודינמי עם הרבה מקום לביטוי אישי
- סביבת עבודה חמה עם אנשים טובים, שמאמינים במה שהם עושים

לחברה ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, עם אוריינטציה להנהלת חשבונות, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל גם אחריות על תחום הכספים השוטף וגם ניהול המשרד.
תיאור התפקיד:
הוצאת חשבוניות ומעקב גבייה
טיפול בהתנהלות מול בנקים, ספקים ולקוחות
התנהלות מול הרשויות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע שוטף לבעלים ולמנהלים
עבודה מול רוח וממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה: מלאה, בימים א-ה, במשרדי החברה ברמת החייל, תל אביב.

לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך