דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת מנכ"ל לבני ברק- תנאים מצוינים$

* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
* בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה
* השתתפות בישיבות ודיונים, כולל הכנת חומרים ומעקב ביצוע
* סנכרון בין ממשקי עבודה שונים בחברה וגורמים חיצוניים
* אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברה מובילה וגדולה בתל אביב(דרך מנחם בגין).
דרישות:
חובה והכרחי ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה עוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת חובה!!!
אנגלית ופאור פוינט ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי Office.
.
משרה מלאה: א-ה.
שעות 9-17, אין גמישות בשעות ואין עבודה היברידית
שכר: 14-16 אלף (בתאם לניסיון) +תנאים סוציאלים מעולים

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

.
לחברה מובילה הממוקמת ברחוב יגאל אלון בתל אביב דרושה מזכיר/ת/עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הניהולית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומיומי של לשכת המנכ"ל תיאום פגישות, ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני ובמיילים, הכנת חומרים לישיבות, תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים שונים, ותמיכה שוטפת במנכ"ל בכל תחומי העשייה.

משרה מלאה

שכר- 14-15 אלף + ארוחות + תנאים סוציאלים מעולים

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לקרן השקעות בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לוז בארץ ובחול, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דוחות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.

תנאים
העבודה במשרה מלאה במימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
שכר נקבע במעמד הראיון
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה

ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות, תזכורות ועמידה בלוז
תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים
סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים
ביצוע סידורים אישיים וארגוניים
ניהול תכתובות ומיילים
ניהול קבצים ומסמכים

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

חברה מובילה בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים במבני ציבור ותשתיות מחפשת עוזרת מנכ"ל איכותית, אחראית ובעלת ראייה מערכתית רחבה.
התפקיד כולל:

ניהול שוטף של סדר היום והלו"ז של המנכ"ל.

תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

השתתפות בישיבות, ניהול פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.

אחריות על מעקב משימות, בקרה שוטפת ועמידה בלוחות זמנים.

טיפול שוטף במשימות אישיות ומקצועיות בהתאם להנחיות המנכ"ל.

תפקוד עצמאי, יוזם ומדויק בסביבה דינמית מרובת ממשקים.

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00.