דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל חברת ייעוץ פיננסי

ניהול יומנים עבור השותפים, כולל תיאום מורכב עם ריבוי משתתפים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול נסיעות לחו"ל של השותפים הזמנת טיסות, בתי מלון ותיאומי פגישות.
טיפול במשימות אישיות ומקצועיות (עוזרת אישית) של המנהלים בהתאם לצורך.
ניהול וריכוז רשומות, דוחות ומידע באמצעות Excel וכלים נוספים.
סיוע בהכנת מצגות מקצועיות, לרבות עזרה בתרגום.

לחברת ייעוץ פיננסי בינלאומית מהשורה הראשונה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת / עוזר/ת אישי/ת לעבודה צמודה עם השותפים הבכירים.
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאומים מורכבים בארץ ובחו"ל, תכנון נסיעות וניהול לו"ז דינמי, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות, הכנת דוחות ומצגות, עבודה שוטפת עם Excel וממשקים פנימיים, וסיוע שוטף בנושאים ארגוניים ואישיים כאחד.
מחפשים מועמד/ת בעל/ת אחריות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת תפעולית גבוהה לסביבת עבודה יוקרתית, אינטנסיבית ומלאת עניין.

?? משרה מלאה | ימים א-ה לעיתים יש צורך בשעות לא שגרתיות לא מחפשים משהי עם גמישות בגלל שעון ארה"ב
?? תנאים מעולים למתאימים/ות | סביבת עבודה מקצועית, בינלאומית ויוקרתית
?? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לקרן השקעות בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לוז בארץ ובחול, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דוחות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.

תנאים
העבודה במשרה מלאה במימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
שכר נקבע במעמד הראיון
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה

העוזר.ת האישית למנכ"ל משמשת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי.ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה.
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות

דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ריכוז חומרים לישיבות, הפצת דוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול דרגים ניהוליים בכירים.