דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה -החלפה לחל"ד למשרד מנהל ביטחון בראשון לציון

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

לביה"ס עתיד איתן רמלה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה למילוי מקום לחל"ד עם אופציה להארכה.
תיאור התפקיד:
*אחריות על ניהול המשרד
* ניהול יומן ותיאום פגישות
*רישום תלמידים
*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

לחברת בניה בחולון דרוש/ה מזכיר/ת אתר 

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
שכר 8500 -9000 ש"ח ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - נסיעות מוגדלות, ארוחות באתר, קרן השתלמות לאחר שנה 
קליטה ישירה לחברה!

מזכיר/ת מחלקה אקדמית במכללה, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של כל תכנית הלימודים של המחלקה. עבודה שוטפת מול סטודנטים ומרצים, ניהול תשלומים וריכוז תקציבים, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, תמיכה בהפקת אירועי סוף שנה, ניהול תהליך ההרשמה מול מדור רישום וסיוע בתהליך מבחני הקבלה.
משרה מלאה, שכר חודשי 8500 ש"ח.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
רמת גן, גבעתיים 100%/50%- היקף משרה לבחירה
רחוב דב הוז ת"א 80% משרה החלפה לחל"ד עם אופציה
יפו ת"א 100% משרה
רחוב בן יהודה ת"א 50% משרה
בת ים 75%
בת ים 100% משרההחלפה לחל"ד עם אופציה
חולון 100% משרה החלפה לחל"ד עם אופציה
ראשון לציון 75%/ 62% / 100%
שוהם 75%
רמלה צפון 100% משרה
מודיעין 75% /100%
אשדוד 100%