דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למרפאת בני ברק החלפה לחל"ד

פקיד/ת אזורים הוא/היא חלק חיוני בצוות המטה האזורי, ומהווה את הגשר המקצועי והתפעולי בין המשרד האזורי לכ-500 נקודות המכירה המפוזרות באזור המיועד. התפקיד כולל מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי שוטף, המבטיח את פעילותן החלקה והיעילה של כל נקודות המכירה.

אחריות וסמכויות:
ניהול שירות לקוחות ומענה טלפוני: מתן מענה מקצועי, אדיב ומהיר לכלל המשווקים ובעלי נקודות המכירה, הן בטלפון והן בפניות כתובות. קבלת קהל פרונטלית. סיוע בפתיחת פניות, טיפול בתקלות בסיסיות, והכוונה לגורמים הרלוונטיים בתוך המועצה.
ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי מכירות: סיוע למנהלי המכירות האזוריים במגוון משימות, כגון הכנת דו"חות, הדפסות חומרים שיווקיים, תיוק מסמכים, ותיאום פגישות וכיוצ"ב.
ניהול תפעולי של נקודות המכירה: אחריות על שליחת ציוד, חומרים פרסומיים וטפסים רלוונטיים לכל נקודות המכירה, ובקרה על מלאי.
עבודה עם מערכות ממוחשבות: שימוש שוטף בתוכנות האופיס, ובמיוחד באקסל, לצורך הזנת נתונים, ניתוח בסיסי של דו"חות מכירה והכנת גיליונות עבודה. כולל עבודה עם מאגרי המידע של הארגון.
תחזוקת תיקי לקוחות: אחריות על עדכון וארגון תיקי הלקוחות (המשווקים ובעלי הנקודות), תוך הקפדה על דיוק וסודיות המידע. החתמת הסכמים ושטרי חוב.

מקום ביצוע העבודה במבני המועצה בפתח תקווה.

בית עמנואל (חל"צ) תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן (להלן: "החברה"), מזמינה בזאת את הציבור להגיש מועמדות לתפקיד מנהל/ת מרחב קהילה ושותפויות (להלן: "המכרז").

תיאור התפקיד
*ניהול מרחב קהילתי גיאוגרפי
*ניהול מקצועי על של המנהלים הקהילתיים השכונתיים במרחב ספציפי
* יצירת קהילה פרואקטיבית ומעורבת המאפשרת לפרטים, משפחות וקבוצות איכות חיים מיטבית, ויכולת לעמוד באתגרים העומדים בפניה בשגרה ובחירום. (חוסן)
*הובלה ושותפות בתכנון, ארגון וביצוע פעולות חברתיות, ויוזמות קהילתיות בשיתוף תושבים, גורמים עירוניים וארגונים בקהילה.
* הנעת תושבים לעשייה למען עצמם ולמען הקהילה, תוך הצמחת מנהיגות מקומית
* הגברת המודעות לערכים הקהילתיים: שייכות, משמעות, בטחון, מחויבות ואיכות חיים.
* ייזום ופיתוח פרויקטים חדשים במרכזים הקהילתיים, במרחבים הציבוריים ובקהילה, במרחב הגאוגרפי בתחום אחריות.
* ניהול, בקרה ופיתוח העובדים במנהלים הקהילתיים שתחת המרחב של המנהל.
* ניהול ותכלול השחקנים השונים בעירייה ובחברה, כדוגמת: עובד סוציאלי קהילתי, רכז תרבות, רכז חוגים, מנהל מנהל קהילתי שכונתי וכו'....
* איש הקשר בין המרכז הקהילתי והקהילה: בניית קשרים ושותפויות עם תושבים, ארגונים ומוסדות בקהילה לשם תאום, תכנון וביצוע פעולות קהילתיות.
* איש הקשר לתחום פיתוח קהילתי בין מטה החברה לבין המנהלים
* הקהילתיים בשטח
* פיתוח פלטפורמה ליוזמות קהילתיות: הקמת והובלת צוותי היגוי, פורומים, וועדים, שולחנות עגולים, שיתופי ציבור ועוד
* ביצוע מיפוי קהילתי ועבודה על בסיס ידע והיכרות מעמיקה עם הקהילה
* הכנה והפעלת תוכניות ויוזמות לפיתוח קהילתי לקבוצות שונות, ארגונים ושירותים בקהילה.
*משמש כתובת ומקור ידע לגבי שירותים וארגונים בקהילה (רווחה, חינוך וכו').
*הצמחת מנהיגות מקומית: איתור, גיוס, הכשרה תחזוקה והעשרת מתנדבים ופעילים.
* ביסוס תפישה קהילתית בצוות ובמנהלים הקהילתיים השכונתיים ומתן כלים ומידע בנושא העשייה הקהילתי
* תכלול וסנכרון הגורמים השונים במרחב- רכז חוגים, עובד סוציאלי קהילתי, רכזי תרבות, מנהיגות מקומית, הגיל השלישי ועוד.
* עבודה מול אגפי החברה והעירייה השונים
* ניהול עובדים
* מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ ובשעות בלתי שגרתיות
* כל משימה ו/או תפקיד אשר יוטלו על ידי הממונה
* היקף משרה: מלא
* כפיפות: מנהלת אגף פיתוח קהילה

ללב ליבת העשייה של בית החולים אנו מחפשים אנשי /נשות אופרציה עם זיקה גבוהה לתחום הרפואה.
במסגרת התפקיד:
מעקב אחר תוכנית הניתוחים העדכנית תוך שמירה על ערנות לשינויים ועמידה בלוחות זמנים
אחריות על התפקוד התקין של חדרי הניתוח. 
סיוע לצוות חדרי הניתוח והמנתחים
עבודת מזכירות שוטפת
עבודת ממשקים מרובה