- אחריות על מערך השירות במרפאה
- ניהול וטיפול הכספי המרפאה 
- ניהול הצוות במרפאה וסידורי עבודה 
- העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות 
- אחזקה ותפעול המרפאה 
- טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, מעקב ובקרה על איכות השירות במרפאה 

מדובר על עבודה במשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין

ניהול כללי  של המרפאה, בדגש על ההיבטים הרפואיים ניהול, תכנון, ביצוע, פיקוח ובקרה על כל התהליכים הרפואיים, בהתאם לתקנות ולנהלים של מאוחדת.
כפיפות ניהולית:
רופא שיניים אזורי.
כפיפות מקצועית:
רופא שיניים ארצי.
כפיפים היקף וסוג כפיפים
כפיפים מקצועית - רופאים במרפאה, שינניות; כפיפים ניהולית מנהלת אדמיניסטרטיבית.

פעילויות עיקריות:
הימצאות במרפאה לפחות ב- 50% משעות הפעילות בהתאם להנחיות משרד הבריאות.
קבלה וטיפול במתרפאים.  
ניהול הרופאים במרפאה, מעקב על היעדרויות וביטולים.
ביצוע מדיניות רופא השיניים הארצי.
קביעת תכנית-עבודה שנתית עם רופא שיניים אזורי.
מתן הנחיות רפואיות מקצועיות לצוות העובדים, תוך שיתוף ידע של רופאים.
ניהול ומעורבות בכל פנייה, המגיעה אליו בנושאים רפואיים לרבות תלונות.
ביצוע בקרת תיקי מטופלים ותכניות טיפול; דיווח על טיפולים כושלים לרופא שיניים ארצי.
מעקב על: משמרות רופאים לפי משרה, הכנסות לפי רופאים, יחס סגירות תכניות, שרותי סל ילדים, תפוקת רופאים

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תוכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע

שעות:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: רמת גן / פ"ת / ת"א / ראשון לציון / חולון בת ים / רחובות / מזכרת בתיה

לסניפי ארגון רפואי מוביל בחדרה ומודיעין דרושים/ות מנהלי/ות מרפאות
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המרפאה בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי, תוך אחריות על כל ההיבטים העסקיים, התפעוליים והמנהלתיים:
ניהול משאב אנושי: גיוס, מיון, חניכה והדרכה של עובדים במגזר המנהלי (נציגות שירות וסייעות), ניהול תיקי עובד, נוכחות, קידום עובדים ורווחת העובד.
שירות: אחריות על השירות במרפאה, מענה ללקוחות וטיפול בפניות ובתלונות.
ניהול עסקי: ניהול ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ועמידה ביעדים.
תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת נהלים, ניהול חברת הניקיון, השמירה והרכש.
משרה מלאה
תנאים טובים!

למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום

לחברה קמעונאית גדולה המתמחה בפעילות B2B דרוש/ה מנהל /ת בק אופיס לניהול מערך Back Office מקצועי/ת ואיכותי/ת, הכולל צוות עובדים.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של צוות הבק אופיס הנחייה, בקרה, קביעת יעדים ושיפור תהליכים.
טיפול שוטף בהזמנות מלקוחות עסקיים.
אחריות על תהליכי שירות ותקשורת מול מנהלי המכירות וספקים מובילים.
עבודה מול מערכות טכנולוגיות כולל ממשקי סליקה.
הבטחת עמידה ב-SLA, בקרת איכות ודיוק בתהליכים תפעוליים.
עבודה צמודה עם הנהלת החברה וחתירה לשיפור מתמיד של השירות והתפעול.

אסותא ראשון לציון מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון הדימות, תחום הדימות באסותא הינו מבין הגדולים והמתקדמים בישראל. במכוני הדימות במרכזי אסותא ברחבי הארץ, ניתן לבצע את רוב בדיקות הדימות הקיימות בגישות החדשניות ביותר, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות.
תפקיד אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת כולל:
אחריות על התנהלות שוטפת של מכוני הדימות (CT ו-MRI), כולל הפעלת השירות האדמיניסטרטיבי בהתאם לנהלי החברה.
טיפול בכוח אדם האדמיניסטרטיבי: גיוס, מיון, קליטה, מיקום וניוד עובדים.
תכנון ותחזוק מצבת כוח האדם, כולל תכניות קליטה, הדרכה ופיתוח מקצועי.
פיקוח על יומני התורים, תכנון הפעילות והוספה או סגירה של משמרות בהתאם לצרכי המכון.
אחריות על תקציבי רכש ומעקב אחר הזמנות בהתאם לתקציב.
בניית סידורי עבודה, עידוד ומוטיבציה של הצוות, תוך שימת דגש על רווחת העובדים.
שמירה על איכות, סדר ונראות מקצועית בעמדות המזכירות.

משרה מלאה ובמשמרות בוקר/ערב/לילה כולל סופ"שים וחגים.

לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, רעננה, ראשלצ
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!