דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה ויציבה בראשון לציון, העוסקת בניהול כספים וליווי פיננסי לעסקים, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, עצמאית, אסרטיבי/ת ובעל/ת תושייה לתפקיד מגוון ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות מנהלי הכספים
היקף המשרה: ימים א-ה, משרה מלאה (ישנה גמישות בשעות העבודה)
מיקום: ראשון לציון מערב
מתאים למועמד/ת שמחפש/ת סביבת עבודה איכותית, מקצועית ובאנרגיה טובה!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד- חובה
ידע בהנהלת חשבונות / רקע פיננסי - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ו"הגדלת ראש"
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8368591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 40 דקות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות לב הפעילות של חברה בצמיחה, להחזיק את כל הקצוות ולוודא שהכול רץ חלק?

לחברה יוזמת ומבצעת פרויקטים בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה, לתפקיד רחב, עצמאי ובעל השפעה ישירה על הצלחת צוותי הביצוע והפרויקטים בחברה.

אם את/ה אסרטיבי/ת, דייקן/ית, אוהב/ת סדר ועמידה בלוחות זמנים, ומעוניין/ת בסביבת עבודה משפחתית, חמה ומקצועית מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום של כלל התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים בחברה מול מנהלים, צוותי שטח ורשויות.
מעקב אחר חשבונות לקוחות וספקים, ועבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותי הביצוע ולמנהלי הפרויקטים.
אחריות מלאה על תחום המכרזים איסוף מסמכים, הכנת הצעות מחיר והגשות.
ניהול ומעקב אחר משימות הפרויקט לפי תכנון הביצוע ותיעוד סטטוסים שוטף.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה מבצעת / קבלנית חובה.
ניסיון בעבודה מול גופים מוסדיים וממשלתיים יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office).
היכרות עם מערכת Priority - חובה
היכרות עם מערכות ERP נוספות יתרון.
* ניסיון ברגולציה ומכרזים - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת לנהל ריבוי משימות.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות במידה הנכונה.

למה אצלנו?
חברה יציבה ומובילה בפרויקטים של אנרגיה ירוקה.
תפקיד עצמאי, מגוון ובעל השפעה.
צוות קטן, איכותי ואנושי.
סביבת עבודה חמה, תומכת ומקצועית.

רוצה להיות חלק מהשינוי הירוק ולהחזיק את המערכות מאחורי הקלעים?
שלח/י קו"ח עוד היום אנחנו כבר מחכים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8431081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וותיקה בראשון לציון דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית למשרה מלאה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני וללקוחות החברה, טיפול במיילים ובפניות נכנסות
-אירוח אורחים, הכנת קפה, הזמנת כיבוד ואירוח ישיבות.
-הזמנת ציוד משרדי וספקים, אחריות על תפעול המשרד השוטף
-ניהול תיוקים, מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוע.
-הזמנת טיסות וארגון נסיעות לחו"ל.
-סיוע אישי לבעלים וניהול משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.

המשרד ממקום איזור תעשייה בראשון לציון
היקף משרה מלאה 09:00-17:00
דרישות:
-  נסיון כמנהל/ת משרד - חובה.
-  שליטה מלאה בתוכנות אופיס -חובה.
-  אנגלית ברמה גבוהה בעיקר שיחה -חובה.
- ניסיון בניהול יומנים -חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר ודיוק.
- ראש גדול, שירותיות ויכולת תפקוד עצמאי בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (Excel ברמה גבוהה)
יכולת ארגון גבוהה, עמידה בזמנים
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אמינות ויושרה
יתרונות-
ניסיון קודם באדמיניסטרציה בתחום הכספים
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים
בעל/ת ראש גדול ויכולת מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8029901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת למנכ"ל בחברה דינמית בראשון לציון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ניהול משרד, ציוד משרדי ודוחות
*קליטת עובדים, ניהול נוכחות וחופשות
* קשר עם ספקים, קבלנים וניהול רכש
* ניהול מדיה חברתית ותקשורת פנים-משרדית

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א-ה
8:00 - 17:00, פעם בשבוע 8:00 - 19:00
מיקום: ראשון לציון, בסמיכות לתחנת רכבת
דרישות:
* ניסיון בניהול משרד, מענה טלפוני ורכש
* שליטה מלאה באופיס ומערכות ניהול פנימיות
* סדר, סריקות, ויכולת עבודה מול מספר משימות בו זמנית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יחסי אנוש טובים, יכולת למידה מהירה
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
שליטה בתוכנות Office
סדר וארגון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
אפיון המשרה-
ניהול משרדי אדמיניסטרציה הכולל: ייצוגיות, מתן מענה שירות לקוחות, מענה למיילים, תיאום ובקרה, הזמנות וכ'ד...
טיפול בהזמנות לקוח
עבודה שוטפת מול מערכת מערכות ממוחשבות
תיאום ובקרה על אספקות ללקוחות
תיאום מול נהגים והובלה ללקוחות
דרישות:
דרישות המשרה-
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמינסטרציה / אירגון דומה חובה לפחות 5 שנים
ניסיון מול מערכת פריוריטי חובה
תואר אקדמי / תעודה- יתרון משמעותי
שליטה במלאה ביישומי מחשב- חובה
יכולת עבודה בריבוי משימות לחץ
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות, יוזמה ואחריות
יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פה

חידודי משרה-
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
שכר גבוה ומתגמל!
משרה מלאה
מיקום- ראשון לציון | חנייה ע"י המעסיק | בקירבת תחב"צ
ועוד המון תנאים סוציאליים מעולים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה בראשלצ.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה למנהלים.
עבודה מול הנהלת חשבונות.
טיפול בתהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קו"ח ותיאומי ראיונות.
קשר שוטף עם ספקים ומתן שירות לעובדי החברה.
שעות עבודה 08:00-17:00 / 10:00-18:00.
מיקום: ראשון לציון.
סביבת עבודה צעירה, משפחתית ודינאמית.
מתאים/ה לבעל/ת מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח!
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח בהודעה או במייל.
דרישות:
ניסיון בגיוס עובדים ו/או במכירות חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס.
סדר, ארגון, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/10/2025
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו המתמחה בביצוע פרויקטים בענף האלומיניום למבנים מסחריים וציבוריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל
טיפול בהזמנות, רכש וניהול ספקים
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל
עבודה מול לקוחות, ספקים, נותני שירותים וכו'
עבודה שוטפת בתוכנת Priority - הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, קליטת מסמכים ועוד)
פרטי המשרה:
משרה מלאה - ימים א-ה | שעות: 8:00-16:00
מיקום: אזור התעשייה החדש, ראשון לציון
קו"ח לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנת Priority - חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, יוזמה ואסרטיביות בעבודה מול ספקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/10/2025
סוג משרה: מספר סוגים
חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה בחצי משרה (כ5 שעות ביום), עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385161
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד