דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/10/2025
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל בתחום הבינוי בהייטק, משרה מלאה, מעניינת ומאתגרת
קו"ח בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8374949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית ודינמית דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית ייצוגית ומנוסה, לתפקיד מפתח במשרת אמון הכוללת ניהול יומן אישי ועסקי, תיאום מול גורמים בארץ ובחול, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
-עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות-
-טיפול בהתכתבויות, דוחות ומסמכים חסויים.
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, חשבוניות ותשלומים.
- ניהול תקשורת מול דיירים המשכירים נכסים, חתימת חוזים וטיפול בדרישות
שונות.
-תיאום נסיעות לחו"ל
היקף משרה: מלאה ימים א-ה 9:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
- תואר ראשון במשפטים ורישיון עריכת דין-יתרון
- אנגלית גבוהה-חובה
-ניסיון בעבדה צמוד עם הנהלה בכירה -יתרון
- ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד עוזר/ת אישית.
- שליטה ביישומי Office ו-Google Drive
-ידע וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
- הבנה עסקית ואינטליגנציה רגשית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426557
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417432
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בוויופוינט השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מעניינת ומובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ודינמיים, כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מתן סיוע אישי שאינו מקצועי:
o ביצוע סידורים אישיים, תיאומים והזמנות שונות.
o טיפול במשימות יומיומיות שמאפשרות למנכלים להתמקד בעבודתם.
תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה: טיסות, לינה, הסעות ותקשורת מול שותפים.
הכנת מסמכים, תמיכה תפעולית וריכוז משימות עבור ההנהלה.
ניהול עדיפויות, מעקב אחר משימות ומתן מענה שוטף לצרכי ההנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד- יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וסדר גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותשומת לב לפרטים.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה טובה מאוד, Google Workspace וכלים דיגיטליים נוספים.
אמינות, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה, יכולת פתרון בעיות ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 48 דקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים שחקנית נשמה - רגישה, מסודרת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק משימות בצורה עצמאית ונעימה.
התפקיד כולל ניהול יומיומי של המשרד, תיאומים, קשר עם לקוחות, וסיוע אדמיניסטרטיבי רוחבי - בלי כותרת אחת, אלא הרבה עשייה עם משמעות ובעיקר סיפוק.

משרה מלאה (עם גמישות)

מיקום: גבעת שאול, ירושלים

המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לכל המגדרים.

רק פניות רלוונטיות תיענינה.
דרישות:
דרישות: יחסי אנוש מעולים, שליטה ביישומי מחשב, אחריות ודיסקרטיות.

יתרון משמעותי: להיכרות עם תחום הפוסט טראומה / אגף השיקום / מענה לנכי צה"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בגיא & דורון לוי
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
התפקיד כולל שילוב של משימות אדמיניסטרטיביות עסקיות לצד משימות אישיות ותפעוליות:
* ניהול ותיאום יומנים
* מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למספר מנכ"לים
* טיפול בשוטף של משימות שונות
* סידורים שונים לפי הצורך
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
* זמינות מיידית
* נכונות למשרה מלאה מא-ה
* שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office
* תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת קליטה מהירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/11/2025
מיקום המשרה: עבודה מהבית
סוג משרה: משרה מלאה ופרילנס
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית.
עבודה מהבית עם לקוחות עסקיים.
ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה.
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל.
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות.
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת.
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד.
תנאים:
* שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:00 ל-16:00.
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית.
* תחילת עבודה: מיידית.
לשליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה חובה.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה ודיבור.
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול.
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ואחזקה מובילה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת גביה/עוזרת מנכל, בעלת יכולות ניהול, סדר, שירותיות גבוהה אשר תשמש גם עוזרת מנכל ותטפל בנוסף בגבייה מלקוחות וספקים.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני
תמיכה ישירה במנכל: תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקבים ומשימות
טיפול בגבייה מלקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (דוחות, תיוקים, מעקבים)
קשר שוטף מול דיירים, ספקים, שותפים וגורמים חיצוניים
אחריות על ניהול משימות פניםארגוניות ותקשורת בין המחלקות
היקף המשרה:
משרה מלאה ראשון-חמישי עבודה מהמשרד בתל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה/עוזרת מנכל חובה
ניסיון מוכח בגבייה יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
שירותיות ברמה גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
שליטה מלאה בOffice ובמערכות מחשב
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות וראש גדול
ידע ביעוץ אירגוני - יתרון ענק! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה עוזר.ת אישית ומנהל.ת משרד בחברה לעיצוב
אנו משרד לעיצוב תעשייתי מוביל ומוכר מחפשים עוזר.ת אישית מנהל.ת משרד חדור.ת מוטיבציה לתפקיד מאתגר ומגוון. אם את.ה אוהב.ת סדר וארגון, בעל יכולת עבודה בסביבה דינמית סופר דינמית ומעניינת ויש ניסיון מוכח בתחום, אנחנו מחפשים אותך!
תיאור המשרה:
ניהול יומיומי של המשרד, כולל תיאום פגישות, תכתובת דואר אלקטרוני והכנת דוחות.
סיוע בניהול פרויקטים ותיאום עם לקוחות וספקים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל ולשותפים.
התנהלות מול רו"ח.
אודות החברה: המשרד / סטודיו שלנו מתמחה בעיצוב תעשייתי ויצרני למעלה מ-20 שנה. אנו מקדמים חדשנות ומצוינות ושואפים לספק ללקוחותינו את הפתרונות המתקדמים ביותר בתחום.
לרשותנו מפעל יצרני הממוקם באזור השרון ופועל בסינרגיה עם הסטודיו בתל אביב.
דרישות:
כישורים נדרשים:
ניסיון קודם כמנהל.ת משרד או עוזר.ת אישית.
יכולת ניהול ארגון וניהול זמן מצוינת.
תקשורת בין אישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
שליטה בתוכנות אופיס וכלי ניהול פרויקטים.
אנגלית ברמה גבוהה.
יתרון היכרות עם עולם העיצוב או מעצבת בדימוס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד