דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישית למנהלת משרד - משרה חלקית 13-19

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:0019:00  
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בכל תכונות האופיס
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמותת אפי אספרגר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
כפיפות למנכ"ל העמותה
היקף משרה 60%
תחילת העסקה: מיידי, מיקום המשרה: דיזינגוף 253 ת"א.

התפקיד כולל:
- אחריות כוללת על הנהלת החשבונות כולל ניהול ותפעול שירותי העמותה, בצמידות למנכ"ל,להפעלה מיטבית של התכניות לטובת כל בעליי העניין (פונים, חברים, מתנדבים, שותפים, עובדים וספקים).
- רישומים חשבונאיים כולל לקוחות ספקים בנקים עד רמת מאזן.
- ניהול שוטף של תזרים מזומנים כולל בקרה ומעקב.
- דוחות תקציב מול ביצוע.
- מעקב אחר חייבים וגביה.
- דוחות 856, 102
- סיוע למנכ"ל בניהול אדמניסטרטיבי ותמיכה בראשי התחומים
- ניהול שרותי משרד שוטפים כולל מענה לפניות בכל הערוצים וסיוע בארגון ארועים והכנת חומר הסברה של העמותה.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים.
- מנהל חשבונות סוג 3.
- ניסיון ושליטה בחשבשבת-לפחות 3 שנים.
- שליטה טכנולוגית בעבודה עם OFFICE, SALESFORCE ורשתות חברתיות.
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי של עמותה/ארגון מרובה פרויקטים ותוכניות(יתרון).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
פקיד/ת קבלה לבניין משרדים בתל אביב -רמת החייל

תיאור התפקיד:

מתן שירות פרונטלי וטלפוני לדיירי ולקוחות הבניין

גבייה מדיירים, טיפול בכרטסות ועדכון במערכת,  ניהול יומנים ותיאום פגישות

תפעול משרד שוטף: הזמנות ציוד, מכתבים, ספקים, בנקים, יד ימינו של מנהל הבניין, לרבות עדכון, מעקב ופתרון בעיות

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה בשעות 07:0015:30/08:00-16:30 
קליטה ישירה לחברה יציבה ובעלת מוניטין
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
תנאים טובים, סל הטבות רחב!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד Excel חובה
ניסיון בעבודה עם Priority יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה (ייבדק בתהליך המיון) - חובה
ניסיון בניהול במזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
משרה חלקית (שלוש פעמים בשבוע), 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה
רמת גן, בסמוך לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרה חלקית א'-ה'
14:00-20:00

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: מספר סוגים
לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן
דרוש/ה רכז/ת חוגי העשרה במסגרות המשלימות בחינוך
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על מערך חוגי העשרה בצהרונים בגני הילדים ובבתי ספר במהלך השנה השוטפת
הכנת מערכת חוגים רבעונית, שיבוץ החוגים במוקדים השונים וקביעת לוח זמנים.
ריכוז וטיפול בגיוס מדריכים החוגים בשיתוף עם המפקחות הפדגוגיות
דיווחי שכר, ניהול יומן נוכחות, טיפול בטפסי קליטה, שיבוץ ממלאי מקום.
עבודה בממשק ישיר מול המפקחים ומנהלי המרחבים
מענה לפניות מדריכי החוגים
מעקב ובקרה על ביצוע החוגים, ביצוע תצפיות וקבלת פידבקים
ריכוז וטיפול בתחום הרכש באגף
משרה מלאה, כפיפות למנהל אגף צהרונים
דרישות:
ניסיון תעסוקתי מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/ או ריכוז תחום מקצועי רוחבי- חובה
שליטה מצוינת בתחום יישומי המחשב, OFFICE
היכרות עם חברות לתועלת הציבור/מלכ"ר/תאגידים עירוניים- יתרון
ניסיון בעבודה בתחום חוגי העשרה- יתרון
יכולת ביצוע מספר משימות בו זמנית ועמידה בתנאי לחץ
אחריות, חריצות, התמדה ויצירתיות
יחסי אנוש מצוינים, יכולת הנעת צוותים
*המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
*חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם צרכים מיוחדים ומזמינה אתכם להגיש מועמדות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת בניה בחולון דרוש/ה מזכיר/ת אתר 

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
שכר 8500 -9000 ש"ח ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - נסיעות מוגדלות, ארוחות באתר, קרן השתלמות לאחר שנה 
קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה!
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז רפואי גדול בתחום בריאות הנפש (הנמצא ברח' הצבי 9, תל-אביב)
דרוש/ה מזכיר/ה אישית למנהל המרכז הרפואי.
50% משרה בין השעות: 8:00-12:00 / 9:00-13:00
שכר 5000 + נסיעות חופשי חודשי
ימים א'-ה'
העסקה דרך מיקור חוץ למספר חודשים ראשונים ולאחר מכן קליטה לארגון

תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול יומן מורכב.
ריכוז תחומים שונים כגון חירום, ניהול סיכונים, בקרות ועוד.
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8353221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: פתח תקווה ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה לסניפים: תל אביב / פתח תקוה
במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8364831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/09/2025
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהלת משרד וגבייה לחברת ניהול נכסים בבורסה ברמת גן
חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה בחצי משרה (כ5 שעות ביום), עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/10/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים/ות משרת מנהל /ת משרד וגיוס במשרה חלקית וגמישה?
אנחנו מחפשים רכזת משרד ומשאבי אנוש (60%, שעות גמישות) שתצטרף לחברת מדיה לצוות משפחתי ודינמי.
המשרדים ממוקמים בתל אביב.
התפקיד משלב בין עבודה עם אנשים לבין ניהול משרד, והוא מתאים בול לסטודנטים/ות או להורים שמחפשים גמישות בשעות.
במסגרת התפקיד אתן/ם:
*תנהלו תהליכי גיוס מקצה לקצה (כולל עבודה מול צוותים בינלאומיים).
*תדאגו לניהול שוטף של המשרד ציוד, כיבוד, תחזוקה, ואפילו ארגון אירועי צוות.
*תלוו עובדים חדשים מהקליטה ועד הציוד החדש שלהם.
*תתמכו אדמיניסטרטיבית למנכ"ל.
נשמע מתאים? שלחו לי קו"ח למייל.
דרישות:
*יכולת לעבוד 5.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (שעות גמישות בין 10:00 ל-19:00).
*ניסיון של שנה לפחות בגיוס- חובה.
*אנגלית ברמה גבוהה (דיבור + כתיבה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8368382
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד