דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אישי /ת לקופ"ח ציבורית ל50% משרה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למרכז רפואי גדול בתחום בריאות הנפש (הנמצא ברח' הצבי 9, תל-אביב)
דרוש/ה מזכיר/ה אישית למנהל המרכז הרפואי.
50% משרה בין השעות: 8:00-12:00 / 9:00-13:00
שכר 5000 ברוטו כולל נסיעות
ימים א'-ה'
העסקה דרך מיקור חוץ למספר חודשים ראשונים ולאחר מכן קליטה לארגון

תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול יומן מורכב.
ריכוז תחומים שונים כגון חירום, ניהול סיכונים, בקרות ועוד.
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8353221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם לאנשים עם מוגבלות
למרכז רפואי גדול בתחום בריאות הנפש (הנמצא ברח' הצבי 9, תל-אביב)
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל המרכז הרפואי
50% משרה בימים א-ה, בין השעות: 8:00-12:00 / 9:00-13:00

תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומן מורכב
ריכוז תחומים שונים כגון חירום, ניהול סיכונים, בקרות ועוד
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
יחסי אנוש מצויינים
רמת שירות גבוהה
תקתקנות וראש גדול - חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד בהרצליה בתחום התכנון והרישוי, דרוש /ה מזכיר /ה לניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, לפחות.
- שליטה טובה באנגלית.
- אקדמאי /ת - יתרון.
- שליטה בתוכנות מחשב (אופיס, דוא"ל, תוכנות ניהול וכו').
- הבנה /ניסיון בשיווק דיגיטלי.
- סדר, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
- היקף משרה מלאה / חלקית (גמיש).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה (ייבדק בתהליך המיון) - חובה
ניסיון בניהול במזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
משרה חלקית (שלוש פעמים בשבוע), 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה
רמת גן, בסמוך לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
לחברה ממשלתית בתחום התשתיות דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל: מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי, תכנון לו"ז וניהול יומן המנכ"ל ועובדי הלשכה.
התנהלות מול משרדי ממשלה, לשכות שרים, מנכ"לים, רשויות, גופים ממשלתיים, חברות בינ"ל וכד'.
כמו כן, ניסוח ועריכת מיילים, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
משרה מלאה הממוקמת בקריית עתידים בתל אביב.
דרישות:
1. תואר ראשון חובה
2. לפחות שלוש שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
3. לפחות שנתיים ניסיון קודם בחברות ו/או ארגונים ציבוריים - חובה
4. שליטה מלאה בתוכנות ה-OFFICE חובה
5. שליטה בשפה האנגלית - חובה
6. ניסיון בתוכנתSAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה, קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים 
תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.
אנחנו מחפשים שחקני נשמה, שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, אנחנו מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח.
עבודה במשמרות בשעות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00-22:00. נדרשת זמינות לעבודת משמרות בסופ"ש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7741843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכה לניהול שוטף של לשכה בכירה, תיאום יומנים מורכבים, הובלת תהליכים חוצי-ארגון ותמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית להנהלה

מה בתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים צפופים
תיאום פגישות והובלת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על הכנת חומרים לישיבות ותיעוד החלטות
מעקב אחר ביצוע משימות ויישום החלטות הנהלה
ניהול תכתובות, חוזים ומסמכים רגישים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מנהל /ת לשכה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם Priority יתרון
נסיון בריגולציה -יתרון
יכולות סדר, ארגון, עצמאות ודיסקרטיות גבוהה
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לניהול ותפעול משרדי שוטף בפרויקט בתל אביב.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן, תיאומים וטיפול שוטף במיילים
- ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
- טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וצוות האתר
- דאגה לצרכים הלוגיסטיים של צוות העובדים באתר
משרה חלקית -יש חניה במקום
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה -יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office -חובה
- ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority -יתרון משמעותי
- אחריות, שירותיות, יחסי אנוש טובים וגישה חיובית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348787
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד יו"ר חברה דרוש/ה עוזר/ת לניהול המשרד
המשרה ממוקמת באזורי חן, צפון תל אביב.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
- טיפול בהתכתבויות, מיילים, דוחות ומצגות
- עבודה מול גורמים פנימיים- הנהלה, הנה"ח וכו
- ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף תחת עומס ולוחות זמנים צפופים

משרה חלקית (שני שליש משרה)
מיקום: אזורי חן, צפון תל אביב
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Excel, Word, PowerPoint) - חובה
- יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית ודיוק בפרטים
- יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה
- תואר ראשון - יתרון
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למרפאה נוירולוגית שגדלה מחפשים מזכיר.ה / עוזר.ת אישית 
תל אביב
שלוש פעמים בשבוע במרפאה 08:30-15:30
יומיים היברידיים עם מענה טלפוני/וואטסאפ עד 18:00
אם את/ה אוהב/ת אנשים, מסודר/ת ורוצה להיות חלק ממקום עם משמעות
נשמח לשמוע ממך
יש צורך להתחייב לטווח ארוך, אם זה רלוונטי שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
לב גדול וידי זהב
גישה חמה ואמפתית למטופלים
סדר וארגון (תקתקנות אמיתית)
שליטה ביומנים ומערכות ניהול
אחריות, ראש גדול ואנרגיה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד