דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תיאום ובקרה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה
תיאור התפקיד:
מתן שירותי אדמיניסטרציה
ניהול משרד ויומן אירועים
טיפול בחשבוניות, תשלומים וגביה
מעקב משכורות ודיווחים לשכר
מענה טלפוני שוטף
תיאום פגישות
סוג משרה: משרה מלאה!
אזורי פעילות: אזור ירושלים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ
מודעות שירות גבוהה, ראש גדול, יחסי אנוש טובים, מסירות, אחריות, סדר וארגון
תפקידים עיקריים במשרה:
אדמיניסטרציה, אינטרנט וטכנולוגיה, ריכוז. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מנהלית, לתפקיד המשלב:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, סנכרון בין מחלקות וגורמים שונים. אחריות על עמדת הקבלה של בית הספר: מענה טלפוני, קבלת מבקרים, ותיאום שוטף מול גורמי פנים וחוץ. ליווי המנכ"לית בישיבות, בקרה על תהליכי עבודה. תיאום וארגון נסיעות לחו"ל והפקת אירועי בית הספר, כולל מתן מענה לרווחת העובדים. הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וניהול תקשורת מול דירקטוריון, יו"ר ומחלקת כספים. קשר שוטף עם ממשקים חיצוניים- תעשיית קולנוע וטלוויזיה, תורמים, ספקים ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם- חובה, עברית ברמה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/עוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office והכנת מצגות.
*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
סוכנות ביטוח ותיקה ומוכרת מחפשת אחראי/ת אדמיניסטרציה מסודר/ת, אחראי/ת ושירותי/ת, לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

- טיפול במסמכים, תיוקים ודוחות

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסוכנות

- סיוע בהפקת פוליסות, חידושים ותהליכי שירות

- עבודה מול חברות ביטוח, ספקים וממשקים פנימיים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

- שליטה ביישומי Office חובה

- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

משרה מלאה | המשרה פתוחה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370208
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה (א-ה 8:00-16:00)
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק חדשנית ודינמית דרוש/ה פקיד/ת קבלה ורכז/ת אדמיניסטרציה למשרה מגוונת הכוללת אחריות על הניהול השוטף של המשרד.

התפקיד כולל:

- קבלת קהל ומענה טלפוני

- טיפול בדואר, הזמנות רכש וניהול ציוד משרדי

- תיאום פגישות ולוחות זמנים

- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה

- סיוע למחלקת הכספים בפעולות שונות.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

- שליטה טובה ביישומי Office ובאנגלית

- שירותיות, אחריות ויכולת ארגון גבוהה

- יחסי אנוש מעולים וראש גדול

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
ל-PwC פירמה רו"ח מובילה דרושה מנהל /ת משרד לסניף בירושלים

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה,
הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחר פניות לרשויות, הזמנת ציוד וכיבוד, רווחה, עזרה בהכנת מצגות וכיו"ב.
במסגרת התפקיד נדרש לתפעל את מערכת שע"מ ו- salesforce.
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם או ניסיון אדמיניסטרטיבי מהשירות הצבאי/שירות לאומי- חובה
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס
אחריות, מסירות ותודעת שירות גבוהה

העבודה הינה בהר חוצבים, ירושלים, בסביבה משפחתית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לסוכנות ביטוח המובילה בתחומה בירושלים דרוש/ה פקיד/ת ביטוח.
העבודה כוללת:
מתן שירות ברמה גבוהה ומענה שוטף ללקוחות הסוכנות בכל התחומים, עבודה שוטפת על תוכנות ה-Office השונות.
משרה מלאה / חלקית בין שעות 08:00-16:00 ללא ימי שישי.
נכונות לטווח ארוך, כניסה מיידית לתפקיד - תנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
- רקע ביישומי מחשב וב-Office - חובה.
- ניסיון בעבודה משרדית - חובה.
- ניסיון בתחום הביטוח - יתרון.
- ניסיון בתחום הביטוח בריאות - יתרון.
- ניסיון בניהול תביעות בריאות - יתרון.
- ניסיון בתחום הביטוח האלמנטרי / רכב / דירה - יתרון.
- יכולת למידה והסתגלות גבוהה - חובה.
- רצינות, אחריות, יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים, אמינות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372122
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בגלובל נטוורקס
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון. אנו מחפשים אדם מסודר, יעיל ובעל יכולות ארגון גבוהות.
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפונית, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת בעל/ת אוריינטציה שירותית גבוהה, המעוניין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ולקחת חלק משמעותי בפעילות השוטפת של הארגון.
העבודה במשרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירותי
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8364472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מלא /ת מוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי? מקומך איתנו!
מפעל מזון באזור תעשיה עטרות ירושלים דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת.

התפקיד כולל:
*מענה, מתן שירות והתנהלות שוטפת מול לקוחות החברה.
*הוצאת ההזמנות תוך כדי מתן תשומת לב לפרטים.
*הקלדת והפקת הזמנות במערכת.
*תפעול כללי של ניהול המשרד.

**העבודה במשרה חלקית א' -ה' 7:00-15:00**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*ניידות למקום העובדה - חובה.
*שליטה פריוריטי/ אקסל - יתרון משמעותי
*מוסר עבודה גבוה,בעל/ת כושר ארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/09/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
- הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
- סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
- ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
- סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
- עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
- תואר אקדמי יתרון.
- ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
- יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה טובה בצוות.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.

*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה, רחוב הלני המלכה 9.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרושה אשת אדמיניסטרציה עבודה היברידית | ירושלים והסביבה.
לחברתשירותי ניהול משרד לעסקים
מחפשות אשת מקצוע מעולה שתצטרף לצוות משפחתי, חם ומוביל בתחומו.
מה התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לעסקים קטנים ובינוניים.
הפקת חשבוניות, ניהול תזרים מזומנים וגבייה מלקוחות.
ריכוז חומרים לרואה חשבון ועבודה מול מערכות פיננסיות.
תיאום יומן, שירות לקוחות, עבודה שוטפת עם בעלי עסקים.
אחריות לסדר, ארגון ותהליכים אדמיניסטרטיביים מדויקים.
פרטי המשרה:
היקף משרה: עד 100 שעות חודשיות.
תשלום שעתי כנגד חשבונית/קבלה.
מודל עבודה: עבודה מרחוק, למעט אם מוסכם על מודל היברידי מול לקוח.
שעות עבודה: 08:30-16:30.
תחילת עבודה: מיידית.
מיקום: ירושלים והסביבה היברידי.
להגשת מועמדות: יש לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פיננסי לפחות 3 שנים.
שליטה מלאה ב-Google Sheets ותוכנות Office ויכולת עבודה באקסל.
דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, חריצות וניהול עצמי.
תקשורת ביןאישית טובה, שירותיות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369220
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד