דרושים » כספים וכלכלה » כלכלן /ית פרוייקטים

לחברת לחברת יזמות ובניה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש /ה מנהל /ת בקרה תקציבית ורכש.
מטרת התפקיד:
ניהול ובקרה של תקציבי הפרויקטים בחברה, מעקב אחר ביצוע בפועל מול תכנון, מעקב וריכוז דרישות תשלום אל מול תשלום בפועל והובלת תהליכי הרכש משלב קבלת הצעות מחיר ועד לבקרה על ההתקשרויות מול ספקים וקבלנים.

תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ובקרה תקציבית של כלל הפרויקטים בקבוצה (בנייה ויזמות).
- מעקב שוטף אחר עלויות, התחייבויות, חשבוניות וביצועים.
- עדכון כלל ההוצאות וההכנסות במערכת
- הפקת דוחות תקופתיים על סטיות תקציב וביצועים
- אחריות כוללת על תהליכי רכש: בקשות להצעות מחיר, השוואות מחיר, ניהול מו"מ, והפקת הזמנות רכש.
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים, יועצים ומנהלי פרויקטים.
- עדכון, תפעול שוטף ושיפור תהליכים ומערכות.
- בקרה על תהליכי אישור חשבוניות וחשבונות קבלנים.
- ניתוח נתונים והצגת ממצאים להנהלה הבכירה.

לעמותת "הקואליציה הישראלית לטראומה" הממוקמת בנווה אילן, (סמוך לירושלים)
(נדרשת ניידות)

דרוש/ה: דרוש/ה רכז/ת מערך תפעול חשבונאי מרכז חוסן ארצי
היקף המשרה:
משרה מלאה (100%)
ימים א'-ה'

תיאור התפקיד:
1. טיפול בדיווחי דרישות חודשיות חשבונאים של הארגונים השותפים:
בדיקה וטיפול בחשבוניות.
קליטת דרישות תשלום חודשיות למערכת הנהלת חשבונות.
מעקב תקינות מתהליך הדרישה עד התשלום.
ניהול ריג'קטים מול הנהלת חשבונות וביטוח לאומי.
ניהול פיננסי, דיווחים ותשלומים.

2. ניהול מערכות המידע והתפעול של מרכז החוסן הארצי:
הקמת משתמשים חדשים וניהול הרשאות
ניהול הדאטה, ייצוא וייבוא נתונים
הדרכות מערכת למשתמשים חדשים
ניהול תקלות ומתן מענה טכני למשתמשים
עבודה מול שירות התמיכה של הטיפולוג

3. ניהול נתונים ואנליזה:
שליטה מעולה באקסל, כולל שימוש מתקדם בפונקציות VLOOKUP ויצירת טבלאות ציר (Pivot Tables)
איסוף, עיבוד וניתוח כמויות גדולות של נתונים מארגונים שונים.
חשיבה אנליטית ויכולת לזהות מגמות ותובנות מנתונים
ניהול דשבורד של מוקד חוסן ארצי
הפקת דוחות מורכבים והצגת נתונים