התפקיד כולל:
- ניהול הזמנות רכש בינלאומי וארץ הפקת הזמנות רכש בהתאם להמלצות ומעקב אחר סטטוס יתרות.
- תכנון ולוגיסטיקה תכנון מכולות בהתאם למפרטים, אישור הרכב המשלוח וניהול שילוח בינלאומי.
- התכתבויות מול ספקים בארץ ובחו"ל ניהול תקשורת שוטפת לצורך משא ומתן, אישורי הזמנות, תיאום שילוחים וטיפול במסמכים נלווים.
- מעקב ותיאום משלוחים קבלת הצעות מחיר למשלוח, מעקב אחר סטטוס המשלוח ועדכון גורמים רלוונטיים.
- קבלת סחורה וספירה בדיקה וספירת התאמה מול ההזמנה, טיפול בעודפים/חוסרים ותיעוד במערכת.
- תיעוד והפקת מסמכים ניהול Packing List, תעודות איכות, חשבוניות רכש ותיקי יבוא.
עמילות ושחרור ממכס ניהול תיק עמילות, רשימון יבוא, בדיקות תקינה ותשלומי מכס בהתאם לצורך.
- בקרת איכות ותאימות בדיקת מסמכי איכות, תעודות תקינה וביצוע בקרה לפני הגעת הסחורה למחסן.
- תיאום תשלומים לספקים, טיפול בהנחות, תשלומי מקדמות וזיכויים, תיאום תנאי תשלום ומעקב אחרי חשבוניות.
- תיוק ותיעוד נתונים ארגון מסמכים רלוונטיים תיעוד נתונים במערכת SAP.
- עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים (מחסן, כספים, תפעול) להבטחת אספקה תקינה.
- מעקב אחר דוחות רכש וייבוא, הכנת דוחות וניתוחים לצורך אופטימיזציה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום הרכש הבינלאומי/ייבוא/שילוח.
- הבנה בתהליכי עמילות מכס, שילוח בינלאומי ותנאי משלוח (INCOTERMS).
- שליטה ביישומי מחשב, אופיס, כולל Excel וניסיון בעבודה עם מערכות ERP יתרון לSAP.
- אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה (התנהלות יומיומית מול ספקים מחו"ל).
- יכולת ניהול משימות במקביל, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.