דרושים » יבוא יצוא » רפרנט /ית FOLLOW UP יבוא ימי- משרה חלקית של כ 50-70 אחוזי משרה

רפרנט/ית יבוא ימי FU לתפקיד של מעקב אחר מטעני יבוא ימי ותפעול
- ניהול תהליכי יבוא ימי מקצה לקצה מול לקוחות החברה
- מתן שירות אישי ורציף ללקוחות - עדכוני סטטוס יזומים, מענה לשאלות ובקרה על התקדמות המשלוחים
- הצגת חלופות מסלול ועלויות ללקוח, כולל זמני הגעה משוערים
- תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים בהתאם להחלטות הלקוח
- בדיקת חשבוניות סוכן, בקרה על תמחור והבטחת שקיפות מול הלקוח
- טיפול בחריגות ובעיות בזמן אמת תוך שמירה על שביעות רצון הלקוח

- ניהול תהליכי יבוא ימי ברמה תפעולית מלאה
- פתיחת תיקים במערכות החברה וניהול מסמכי יבוא
- ביצוע שידורים למכס ולנמל, כולל טיפול בדרישות רגולטוריות
- תיאום מול חברות ספנות, סוכנים בחו"ל, רשויות נמל וגורמים לוגיסטיים נוספים
- טיפול בתקלות תפעוליות בזמן אמת והבטחת זרימת עבודה תקינה

לחברה מובילה בתחום כלי העבודה דרוש/ה מתאמ/ת יבוא
משרה מלאה בראשון לציון | 08:00-17:00 | כולל ארוחת צהרים
עבודה שוטפת מול ספקים בחול וגורמי שילוח, עמילי מכס ומכון התקנים
עבודה כחלק מצוות בשיתוף פעולה מלא, לצד יכולת עבודה עצמאית.
תקשורת יומיומית עם גורמים פנימיים בארגון (רכש, לוגיסטיקה, הנהלה, כספים ועוד)
מתן מענה שירותי, יעיל ומקצועי לצרכים התפעוליים של הארגון
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תקשורת עם ספקים: הזמנות, תשלומים, חשבוניות, מוצרים חדשים ומחירים
בקרה על תהליך מלא, מרגע הוצאת הזמנה ועד קבלת הסחורה בפועל

תיאור המשרה:
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת יבוא מנוסה לניהול מערך המשלוחים והספקים של החברה. התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על תהליכי היבוא, עבודה מול עמילי מכס וניהול קשר רציף עם גורמים בחוץ לארץ.

מה התפקיד כולל?

ניהול מלא של שלבי היבוא כולל עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס.

אחריות על רשימוני יבוא ושחרור תיקי יבוא מהמכס.

ניהול תכתובת שוטפת וביצוע תשלומים מול ספקים בחוץ לארץ.

בקרת עלויות יבוא וחישוב עלויות שילוח בים ובאוויר.

תנאי העסקה ושכר:

שכר מוצע: 15,000 עד 16,000 שקלים ברוטו (בהתאם לניסיון).

שעות עבודה: משרה מלאה, 08:30 עד 17:00 (קיימת גמישות להתחלה ב-08:00).

המשרה ממוקמת בתל אביב.

לחברת שילוח בינלאומית דרוש רפרנט/ית תפעול.
התפקיד כולל פתיחה ותמחור תיקים, בדיקה ואישור חשבוניות שילוח, מעקב אחר משלוחים אוויריים וימיים ועדכון הלקוחות, פתרון בעיות מול הגורמים השונים בשרשרת האספקה ושידור נתונים במערכת היוניפרייט.

נכנסים ללב פעילות הסחר הבינלאומי של החברה אנו מגייסים מתאמת יבוא עם נסיון לצוות במחלקת היבוא המרכזית

התפקיד כולל:
ניהול תיקי יבוא מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול ספקים בחול, חברות שילוח ועמילי מכס, טיפול במסמכי יבוא ובקרה על חשבוניות ועלויות שילוח. אחריות על מעקב אחר משלוחים אוויריים וימיים, בדיקת מסמכים מסחריים, תיאום שחרור סחורות וניהול תהליכים מול ממשקים פנימיים בחברה כגון רכש, כספים ולוגיסטיקה. בנוסף, בקרת עלויות יבוא, בדיקת חיובים מול הסכמים, עדכון נתונים במערכות החברה ומעקב אחר זמני אספקה עד קליטת הסחורה במחסן. התפקיד דורש שליטה מלאה בתהליך היבוא, סדר ודיוק גבוהים ויכולת ניהול מספר תהליכים במקביל בסביבה מקצועית ודינמית.

היקף משרה: משרה מלאה

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית

ניהול והובלת תהליכי יבוא מקצה לקצה: מהזמנת סחורה ועד שחרור מהמכס.

עבודה יומיומית מול ספקים בחו"ל - בעיקר באירופה ובמזרח הרחוק.

טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב אחרי אספקות.

בקרה על חשבוניות, תשלומים ועלויות הובלה.

עבודה צמודה עם מחלקות פנימיות - לוגיסטיקה, כספים, שיווק ועיצוב.

תחזוקה וניהול נתונים במערכות ERP וב-Excel.