דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת פרויקט בירושלים- משרה מיידית!

סיוע למנהלת כח אדם בפקולטה ומתן שירות לסגל בפקולטה.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות בפקולטה כולל: הוצאת מינוים, הארכת מינוים, חל"ד, הפסקת עבודה ועוד.
בקרה והפקת דוחות בנושאי כח אדם.
טיפול וסיוע בסיומי העסקות של הסגלים השונים.
סיוע בהליך גיוס עובדים ועד קבלת עובד ליחידה.
עבודה מול משאבי אנוש בכלל הנושאים הקשורים לשכר והנפקת אישורים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

עבודה מול צוות המזכירויות משפטים וקרימינולוגיה ובזאת אחריות וטיפול בכל הקשור לבחינות הפקולטה: שכפול, חלוקה לאולמות בחינה, שליפת רשימות נבחנים.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף המידע בהתאם לדיווחיהם על מועדי הבחינות אליהם ניגשים ואחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים מתאימים.
אחריות על בניית לוח בחינות כולל שיבוץ קורסים ומועדים באורביט.
אחריות על בקשות למועדים מיוחדים ומתן זכאות לסטודנטים.
עבודה עם הסגל האקדמי בכל הקשור לקבלת הנחיות לבחינות, חומרים נלווים ושאלוני בחינה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות.
ניהול ובקרה אחר עבודת המשגיחים: שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות הפקולטה, הנחייתם והדרכתם, פיקוח על עבודתם ובדיקה של דו"חות הנוכחות של כלל המשגיחים.
העברת פניות בנושאים טכניים ובתקלות הקשורות לאולמות הבחינה לגורמים הרלוונטיים בפקולטה.
הזנת שאלוני הבחינות למערכת מודל הבחינות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תכנון והוצאה לפועל של תכנית הלימודים הפרה-קלינית החדשה של הפקולטה לרפואת שיניים ובכלל זה:
ריכוז ועדות בנושא תכנית הלימודים וחברות בוועדות רלוונטיות.
אחריות על שנתון התוכנית הנוכחי והעתידי: בניית השנתון, תיאום הקורסים מול הגורמים הרלוונטיים האקדמיים והמנהליים בפקולטה ומחוצה לה.
רישום התלמידים לקורסים במערכת האורביט.
מתן מידע, ייעוץ והכוונה לסגל האקדמי ולסטודנטים בנושא תוכנית הלימודים.
אחריות על מערך הבחינות המותאם לתוכנית עד לכדי ביצוע.
בדיקת זכאות לתואר הבוגר, טיפול בסגירת התואר.
ביצוע החלטות של ועדת הוראה הנוגעות לתלמידי בוגר.
השתתפות וסיוע בארגון טקסים ואירועים: טקס סיום בוגר, יום אוריינטציה, יום פתוח, ימי ראיונות וכו'.
הפקת דוחות בקרה ותובנות לטיוב העבודה בתחום לימודי הבוגר בפקולטה: קבלה, מניעת נשירה, מגוון ועוד.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

השתתפות בקביעת מדיניות המכון ופיקוח על ביצועה.
בניית תקציב, ניהולו השוטף, דיווח והכנת דו"חות לגורמי פנים ולמממנים (באנגלית).
קשר רציף עם המוסד התורם לעדכונים הדדיים לגבי אירועים ופעילות שוטפת.
אחריות על מערך כ"א האקדמי והניהולי במכון שילוב פוסט-דוקטורנטים בהוראה ביחידות הפקולטה, קליטת עוזרי מחקר, תלמידי מוסמך, דוקטורנטים ופוסט-דוקטורנטים ואורחים מהארץ ומחו"ל, טיפול בחוקרים ובמרצים אורחים של המכון.
אחריות על כוח האדם המנהלי של המכון כולל טיפול בהעסקת סטודנטים לפי שעות.
טיפול בנושא נסיעות לחו"ל של כל הצוות.
ארגון כנסים בינלאומיים, טקסים, ימי עיון, הרצאות אורח, סיורים ועוד.
שיווק בערוצים דיגיטליים שונים ואחריות על אתר האינטרנט.
טיפול במלגות של צוות המכון החל משלב פרסום קולות קוראים של המלגות, הכנת תיקי מועמדים לדיון, קליטת המועמדים הנבחרים, חישוב גובה המלגות, טיפול בטפסים.
אחריות על התחזוקה השוטפת של חדרי המכון כולל רכישת הציוד הנדרש ותפעול חדר הישיבות של המכון.