דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרציה במחלקת לוגיסטיקה ומחסנים-איירפורט סיטי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז, תיאום ושליטה על כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות בחברה, תוך ניהול ותפעול יעיל של מערכת Infor LN והובלת תהליכים תפעוליים ותמיכה במחסן.
תחומי אחריות:
תפעול וניהול יומיומי של מערכת Infor LN, כולל יצירת דוחות, בקרת מלאים ונתונים.
ביצוע קליטות רכש במערכת המידע, מעקב, ליווי ותמיכה של צוות העובדים.
ניהול ועדכון שוטף של נתונים לוגיסטיים במערכת (ספקים, פריטים, מק"טים, הזמנות).
בקרה וסריקת מסמכים חשבוניות, תעודות משלוח ותשלומים לספקים.
טיפול בספירות מלאי במחסנים- הפקת טפסים והקלדת נתונים, מעקב על פערים עד לסגירה.
פיתוח והפקה של כל הדוחות, דשבורד ומצגות במערכת המידע.
עבודה רוחבית מול מחלקות תפ"י, רכש, ייצור ואיכות בחברה.
הובלת ממשקי עבודה של המערכת מול צוות ONE ERP בארגון,
קידום פיתוחים והתאמות לקינטיקס ויישום עדכונים ושיפורים של התוכנה.
דרישות:
דרישות מקצועיות:.
שליטה מלאה בעולמות התפעול במערכת Infor LN חובה.
שליטה גבוה ב- Excel, דוחות, דשבורדים BI, ניסיון ב- BO.
שליטה בהכנת מצגות ב- PowerPoint, שליטה בגרפים וטבלאות ציר.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים וניהול תהליכים מורכבים.
ניסיון בהפקת דוחות וניתוח נתונים לוגיסטיים.
הבנה בסיסית של תהליכי רכש, ניהול מלאי ושרשרת אספקה.
ניסיון בעבודה עם ממשקים תפעוליים, מחסנאים, ספקים, נהגים, קניינים, אנשי תפ"י ועובדי ייצור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהחברה למתנ"סים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
רכזת האדמיניסטרציה מהווה גורם מפתח בתפעול ובתיאום השוטף של המערך הארגוני. התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי, בקרה תקציבית וביצועית, ניהול מידע ונתונים, תמיכה במנהלים ובצוותים המקצועיים, וליווי תהליכי עבודה רוחביים ברמה ארצית.
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות על תיאום ותפעול שוטף של כלל הפעולות הארגוניות
ריכוז ותחזוקת מאגרי מידע, נהלים, טפסים ומסמכים ארגוניים.
ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותכניות עבודה.
תיאום בין ממשקים פנים וחוץארגוניים.
סיוע בהכנת תקציב שנתי ובמעקב אחר ביצועו.
אחריות על הזמנות רכש, בקרה על חשבוניות ותשלומים בהתאם לנהלי החברה.
תיעוד, רישום ודיווח שוטף על הוצאות והתקשרויות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת ולצוות הניהולי.
ריכוז נתונים לצורך הפקת דוחות, מצגות ומסמכים ניהוליים.
ליווי אדמיניסטרטיבי של תהליכי גיוס, קליטה והכשרה של עובדים.
תיאום וקשר עם רשויות מקומיות, שותפים קהילתיים וספקים.
ריכוז מידע ודיווח שוטף לגורמי מטה ולשותפים חיצוניים.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון גדול / ציבורי.
ניסיון בעבודה עם תקציבים, רכש ומערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ERP.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
כישורים אישיים
אחריות, יוזמה ויכולת למידה מהירה.
תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים.
מחויבות לערכי שוויון, נגישות ושילוב בקהילה.

מיקום המשרה: מטה החברה בלוד.
תנאי העסקה: משרה מלאה,100% משרה.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405055
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בזויה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס-חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול מלאי-יתרון
- יכולת עבודה עצמאית,סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- יכולת עבודה בצוות, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.
- משרה מלאה בימים א'-ה'.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בQHR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישית למנכל חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול

תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול

עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)

עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים

טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל

סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד

קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה

ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי

שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint

ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון

יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות

סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים

אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד, דרוש/ה: אישת/ת אדמיניסטרציה , יד ימינה של מנהלת הלקוחות האסטרטגיים בחברה!

מה התפקיד כולל ביומיום?
- סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.

* משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה (קיימת גמישות מעט בשעות העבודה)
* סביבת עבודה נעימה, משפחתית, תנאים מתגמלים ועבודה מעניינת ומאתגרת.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/עוזר/ת אישי/ת/ פקיד/ת רל"ש - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה מאוד, חובה- כתיבה וקריאה, יתרון משמעותי לשיחה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel וOutlook- חובה.
- אחריות אישית, אמינות וניהול עצמי, כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- תמיכה לוגיסטית ומחשובית במחלקת שע"מ תיוג, רכש, דוחות וניתוח נתונים  
- עבודה עם SAP ו-Office  
- מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תפעולית  
- תקשורת שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
דרישות:  
- שליטה ב-Office ואוריינטציה טכנולוגית חובה  
- ניסיון לוגיסטי יתרון  
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8388773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול קטגוריות ומעקב אחר מגוונים, מחירונים והזמנות
- אחריות על עולם המגוונים פתיחה, בקרה, עדכונים וטיפול בחריגות
- הכנת תוכניות מסחריות חודשיות ברמת לקוח
- הפקת דוחות מעקב לניתוח ובקרה על תוצאות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול יומנים ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים
דרישות:
מה חשוב להביא איתך לתפקיד?
- תואר ראשון - יתרון 
- ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה באקסל ו- Office
- ניסיון בעבודה מול ממשקים בעולם הקמעונאות - יתרון 
- הכרות עם מערכות SAP - ו BI - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8401734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
-ישיבה בקבלה בכניסה וקבלת אורחים באופן אדיב ושירותי
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הוצאת הזמנות ואספקת מסמכים שוטפים
-אחזקת רכבי החברה, כולל מעקב אחר חידוש רישיונות וטסטים
-טיפול בביטוחי הרכבים ורכבי המלאי של החברה
-קליטת עובד חדש, החזרת ציוד וטופסי טיולים
-טיפול ותמיכה במכשירי הטלפון הניידים של החברה
-ריכוז נוכחות עובדים והכנת מידע לשכר
-טיפול בכל צורכי המשרד והשוטף
-ריכוז תביעות ביטוח רכב
-טיפול שוטף בקנסות תעבורה
-אירוח פגישות, הגשת שתייה וניהול חדרי ישיבות

הערה: התפקיד כולל גם ביצוע משימות נוספות לפי הצורך ובהתאם לדרישות המשרד והנהלת החברה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד מזכירות הנהלה / ניהול משרד חובה
-היכרות ויכולת עבודה עם מערכת SAP Business One  -חובה
-אחריות אישית גבוהה, סדר ודיוק
-יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
-יחסי אנוש מצוינים ושירותיות ברמה גבוהה
-יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-שליטה טובה ביישומי מחשב וסביבה משרדית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד ניהול משרד,טיפול במערכות ממוחשבות תיאום משימות ותמיכה בניהול שוטף של החברה.מתאים למועמדים/ות בעלי ניסיון ניהול משרד ועבודה עצמאית
דרישות:
ניסיון מעל שנתיים בתפקיד מזכיר/ת בק אופיס או מנהלת משרד -חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס -חובה
ושליטה במערכת ERP,עדיפות לפריורטי-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.
-טיפול בהזמנות רכש.
-עבודה מול ממשקים רבים.
-טיפול וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי-חובה.
-שליטה מלאה בOffice ובExcel.
-סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים הקטנים, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
-ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
-היכרות עם מערכת Priority-יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד